Szanowni Państwo,

Dyrektorzy, Kierownicy, pracownicy jst

odpowiedzialni za zarządzanie kryzysowe, ochronę ludności i obronę cywilną

 

serdecznie zapraszam na spotkanie stacjonarne Podkarpackiego Forum Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, które odbędzie się 14 lipca 2026 r. w hotelu B&B Hotel Rzeszów Centrum (ul. Grottgera 28, na wprost dworca PKP), w godzinach 10.00–13.00.

Temat spotkania: Stanowiska systemu kierowania bezpieczeństwem w jst oraz organizacja stałego dyżuru.

Program spotkania:

I część: WYTYCZNE DO PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI STANOWISK KIEROWANIA DLA ORGANÓW JST

  1. Ogólne informacje dotyczące przygotowania stanowisk kierowania, który przygotowuje się na potrzeby zapewnienia ciągłości podejmowania i przekazywania decyzji oraz realizacji działań dla utrzymania bezpieczeństwa, w tym:
    • monitorowania źródeł, rodzajów, kierunków i skali zagrożeń bezpieczeństwa,
    • reagowania na powstałe zagrożenia bezpieczeństwa państwa na terytorium, województwa oraz poza jego granicami,
    • minimalizowania i usuwania skutków zagrożeń bezpieczeństwa państwa,
    • monitorowania i uzupełniania zasobów obronnych państwa,
    • osoby odpowiedzialne za przygotowanie głównego stanowiska kierowania,
    • obiekty wyznaczone do pełnienia funkcji głównych lub zapasowych stanowisk kierowania.
  2. Dokumentacja: przygotowanie systemu kierowania w województwie - planowanie i koordynowanie przedsięwzięć umożliwiających organom wykonywanie zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym. Przygotowanie stosownych dokumentów:
    • Zarządzenia organu administracji publicznej dotyczące organizacji systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym na administrowanym terenie,
    • Regulaminu organizacyjnego funkcjonowania stanowisk kierowania,
    • Instrukcji pracy na stanowiskach kierowania,
    • Planu przystosowania obiektu,
    • Planu ochrony głównego stanowiska kierowania,
    • Planu ochrony zapasowego stanowiska kierowania.
  3. Przykładowa struktura organizacyjna stanowiska kierowania.
  4. Zespół operacyjny jako rdzeń działalności, obsada stanowiska kierowania, odpowiadający za realizację kluczowych działań w ramach podnoszenia gotowości obronnej państwa, w tym współpracę z Siłami Zbrojnymi RP i Sojuszniczymi Siłami Wzmocnienia.
  5. Zespół zabezpieczenia logistycznego: przygotowuje zaplecze logistyczne, techniczne i prawne. Jego głównym celem jest stworzenie bezpiecznych i stabilnych warunków do pracy dla reszty obsady danego stanowiska kierowania oraz ochrona obiektu.
  6. Zespół obsługi medialnej: odpowiada za komunikację zewnętrzną, dba o spójny przekaz medialny do społeczeństwa.

II część: ORGANIZACJA STAŁEGO DYŻURU

  1. Podstawy prawne funkcjonowania systemu stałych dyżurów.
  2. Definicja i miejsce stałego dyżuru w systemie kierowania bezpieczeństwem narodowym.
  3. Cel organizacji stałego dyżuru w jednostkach samorządu terytorialnego.
  4. Jednostki tworzące system stałych dyżurów oraz ich rola i współdziałanie.
  5. Organizacja pracy stałego dyżuru i zasady jego uruchamiania.
  6. Funkcjonowanie stałego dyżuru i obieg informacji w systemie stałych dyżurów.
  7. Zadania osób funkcyjnych stałego dyżuru.
  8. Dokumentacja stałego dyżuru.

 

Podkarpackie Forum Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej zrzesza przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z województwa podkarpackiego odpowiedzialnych za zarządzanie kryzysowe, ochronę ludności i obronę cywilną. Wspólne spotkania, które odbywają się dwa razy w kwartale w Rzeszowie, stanowią świetną okazję do wymiany doświadczeń i rozwiązywania bieżących problemów. Udział w spotkaniu dla członków Forum oraz osób przez nie wydelegowanych jest bezpłatny. Członkostwo nabywa się poprzez złożenie deklaracji przystąpienia do Podkarpackiego Forum Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej potwierdzonej przez osobę upoważnioną do reprezentowania instytucji delegującej i wydelegowania pracownika do udziału w pracach Forum, wraz z dyspozycją wpłacania składki kwartalnej w wysokości 460 zł netto (+23% VAT) ze środków instytucji delegującej.

Wszystkich z Państwa, którzy jeszcze nie złożyli deklaracji członkostwa serdecznie zapraszam do włączenia się do Podkarpackiego Forum Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.

 

Ze względów organizacyjnych, prosimy o przesłanie potwierdzenia udziału w terminie do 10 lipca br. na adres barbara.jemiolo@frdl.rzeszow.pl lub telefonicznie 17 862 69 64.

 

 

Z poważaniem,

Barbara Jemioło - Róg

Koordynator Forum