Szanowni Państwo,

Skarbnicy Gmin, Miast i Powiatów woj. podkarpackiego

Członkowie Podkarpackiego Forum Skarbników

 

 

serdecznie zapraszam Państwa na spotkanie stacjonarne Podkarpackiego Forum Skarbników, które odbędzie się w dniu 27 maja (środa) w godz. 9.30 - 12.00 w Rzeszowie, w Hotelu B&B, ul. Grottgera 28.

 

Temat spotkania: Kwalifikowanie umów na gruncie CRU. Jak przygotować jednostki do sprawnego wykonywania obowiązków związanych z publikowaniem umów w CRU JSFP?

 

Szczegółowy program spotkania:

  1. Podmioty zobowiązane: 
  • Kim jest jednostka sektora finansów publicznych?
  • Czy spółki komunalne podlegają obowiązkowi?
  • Publiczne zakłady opieki zdrowotnej, działające w formie spółek prawa handlowego- czy podlegają obowiązkowi,
  • Jednostki organizacyjne gmin, powiatów i województw, zakłady budżetowe, samorządowe instytucje kultury – jak będzie wyglądał obowiązek w przypadku tych podmiotów?

2. Pojęcie umowy:

  • Umowa na gruncie definicji PZP.
  • Jakie elementy musi spełniać umowa, aby powstał obowiązek upublicznienia informacji o niej w CRU JSFP?
  • Odpłatność:
  • kiedy mówimy o odpłatności?
  • czy umowa barterowa jest odpłatna?
  • co z innymi umowami np. użyczenia itp.?
  • Zamawiający a wykonawca, kiedy zostanie spełniona przesłanka istnienia wykonawcy? Kto może być wykonawcą? Czy wszystkie umowy można zakwalifikować jako te, które są zawierane z wykonawcą?
  • Robota budowlana, dostawa i usługa – omówienie na konkretnych przykładach.

3. Pojęcie formy umowy:

  • Czym się charakteryzuje forma pisemna i kiedy dochodzi do zawarcia umowy w tej formie?
  • Czym się charakteryzuje forma elektroniczna i kiedy dochodzi do zawarcia umowy w tej formie?
  • Czym się charakteryzuje forma dokumentowa i kiedy dochodzi do zawarcia umowy w tej formie?
  • Czym się charakteryzuje forma szczególna i kiedy dochodzi do zawarcia umowy w tej formie?
  • Umowy ustne charakterystyka, faktury, rachunki, paragony, korekty, noty itd., czy stanowią umowę i czy podlegają publikacji w CRU JSFP? 
  • Zamówienie e-mail (np. szkolenie, transport, zakupy, zakup na podstawie faktury, zakup na paragon, opłaty sądowe opłaty administracyjne, opłaty parkingowe / autostrady itp. ).

4. Jak kwalifikujemy umowy do CRU JSFP?

5. Wartość umowy:

  • Jak ustalać wartość umowy?
  • Czym jest całkowita wartość umowy?
  • Umowy bez wartości wskazanej w umowie?
  • Opcje, wznowienia, zamówienia uzupełniające. 
  • Pytania uczestników i ustalanie wartości umowy na przykładach.

6. Dokonywanie wpisu informacji na podstawie przykładowych umów do CRU krok po kroku:

  • Numer umowy – jak go ustalić? Umowy bez numeru.
  • Data zawarcia umowy – omówienie różnych sytuacji i ustalanie kiedy dochodzi faktycznie do zawarcia umowy.
  • Okres na jaki umowa została zawarta - jak ustalić?
  • Oznaczenie stron umowy , osoby fizyczne, przedsiębiorcy, jednostki.
  • Przedmiot umowy - jak opisać w sposób prawidłowy?
  • Wartość umowy – jak wpisać? Umowy bez kwoty, umowy wieloletnie, umowy na czas nieokreślony, waluta.
  • Źródło finansowania ze środków zagranicznych.
  • Status umowy i data zakończenia.
  • Aktualizacja i zmiany.
  • Informacje podlegające wyłączeniu na gruncie ustawy o dostępie do informacji publicznej i nie tylko.

7. Termin na udostępnienie danych lub ich aktualizację:

  • CRU jako system teleinformatyczny:
  • Odpowiedzialność Ministra Finansów za zapewnienie funkcjonowania systemu teleinformatycznego. 
  • Zasady zakładania kont dla jednostek. 
  • Kto pełni rolę Administratora Danych Osobowych?

8. Jak przygotować jednostkę do wejścia w życie przepisów? Rozwiązania praktyczne. Etapy wdrażania CRU w jednostce.

9. Jak zorganizować dokonywanie wpisów w CRU: 

  • Kwestie techniczne, organizacyjne.
  • Udział pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych.
  • Możliwe rozwiązania, jakie JSFP może zastosować w zakresie rozdzielania kompetencji, aby minimalizować ryzyko i zapewnić sprawne i szybkie wykonywanie obowiązków.
  • Dotychczas prowadzone wewnętrznie przez JSFP rejestry umów a CRU JSFP.
  • Jak pogodzić prowadzenie wewnętrznych rejestrów z CRU JSFP?
  • Jak można wykorzystać istniejące w jednostkach rejestry, aby usprawnić pracę?

10. Odpowiedzialność kierownika jsfp – rezygnacja z odpowiedzialności karnej. 
11 Dyskusja i odpowiedzi na pytania. 

 

 

Proszę o potwierdzenie obecności do 26 maja 2026 r. mailowo na adres magdalena.kubik@frdl.rzeszow.pl.

 

 

 

Z poważaniem,

 

Magdalena Kubik-Szczerba,

Koordynator PFSk