8.12.2023r., on-line
Szanowni Państwo,
Dyrektorzy, Kierownicy, Pracownicy Wydziałów i Referatów Oświaty oraz ZEAS- ów,
Członkowie Podkarpackiego Forum Oświaty
serdecznie zapraszam Państwa na spotkanie on-line Podkarpackiego Forum Oświaty Samorządowej, które odbędzie się w dniu 8 grudnia 2023 r. (piątek) w godz. 12.30 - 15.30.
Temat spotkania: Doręczenia elektroniczne w podmiotach publicznych. Jak doręczać korespondencję za pomocą PURDE i PUH od 10 grudnia 2023r.?
Program spotkania:
- Czym są doręczenia elektroniczne?
- Jakiej korespondencji dotyczą doręczenia elektroniczne?
- Jaki cel ma ustawa o doręczeniach elektronicznych i jakie wywoła skutki?
- W jakich terminach poszczególne podmioty będą stosować doręczenia elektroniczne? Wątpliwości w kontekście jednostek organizacyjnych jst i innych podmiotów.
- Kim jest podmiot publiczny w rozumieniu ustawy a kim podmiot niepubliczny? Jak będzie w praktyce, jakie obowiązki mają podmioty publiczne?
- Czym jest:
- Adres do doręczeń elektronicznych – ADE?
- Skrzynka doręczeń – SD?
- Operator wyznaczony – OW?
- PURDE – Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – standardy, EIDAS, usługi zaufania publicznego?
- PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa?
- Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – KURDE? Standardy.
- Krajowy system e-doręczeń – z jakich elementów się składa?
- Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych?
- Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) dla PURDE, jak uzyskać wpis adresu do doręczeń w BAE, skutki wpisu do BAE, czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych.
- Zawarcie umowy na świadczenie PURE z Pocztą Polską – jak będzie wyglądać?
- Usługi dodatkowe.
- Dowody potwierdzające poszczególne etapy świadczenia PURDE (dowody wysłania, dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji, okres przechowywania dowodów).
- Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP, czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach, przepisy przejściowe.
- Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PUH?
- Czy podmiot publiczny będzie mógł wysyłać korespondencję zwykłym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru jak czynił dotychczas?
- Czy podmiot publiczny będzie mógł wysyłać korespondencję za pomocą innych rozwiązań teleinformatycznych, ZUS PUE, portal podatkowy, ePUPAP i inne?
- Co z listami zwykłymi? Co z korespondencją mailową?
- Opłaty za PURDE. Opłaty za PUH. Kto jest zwolniony z opłat? Wystawianie faktur.
- Rola EZD, systemy kancelaryjne, integracja systemów z doręczeniami elektronicznymi, gdzie znaleźć wersje demo oraz instrukcje na ten temat?
- Korespondencja podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi.
- Wyłączenia w stosowaniu e-doręczeń – omówienie na przykładach.
- Dyskusja.
Proszę o potwierdzenie obecności do 7.12.2023 r. telefonicznie 17 862 69 64 lub mailowo, na adres malgorzata.nieroda@frdl.rzeszow.pl
Zgłoszonym osobom dzień przed spotkaniem prześlę link do połączenia.
Z wyrazami szacunku,
Małgorzata Nieroda
Koordynator Forum