Szanowni Państwo, Dyrektorzy, Kierownicy,
Pracownicy Wydziałów i Referatów Oświaty oraz ZEAS- ów,
Członkowie Podkarpackiego Forum Oświaty

 

serdecznie zapraszam Państwa na spotkanie stacjonarne Podkarpackiego Forum Oświaty Samorządowej, które odbędzie się w dniu 28 maja 2026 r. (czwartek) w godz. 10.00 - 13.00 w B&B Hotel Rzeszów Centrum, przy ul. Artura Grottgera 28.

Temat spotkania: Kontrola dotacji oświatowych – co należy i warto sprawdzić? Weryfikacja SIO – obowiązki samorządu, najważniejsze wskazówki.

Program spotkania:

  1. Kontrola dotacji.
    1. Uchwała dotacyjna – jakie wymagane prawem zapisy powinny się w niej znaleźć, a jakie dodatkowe zapisy ułatwią i uskutecznią przeprowadzenie kontroli?
    2. Organizacja kontroli.
    3. Sprawdzenie prawidłowości pobrania dotacji: rodzaje dokumentacji potwierdzającej liczbę uczniów, weryfikacja dokumentacji, sprawdzenie, czy uczeń jest dotowany w innym podmiocie, wskazanie przykładowych nieprawidłowości.
    4. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji: katalog wydatków kwalifikowalnych do pokrycia z dotacji, rodzaje dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki, weryfikacja wydatków na wynagrodzenia pracowników, weryfikacja wydatków na wydatki rzeczowe, remontowe i inne, wskazanie przykładowych nieprawidłowości – katalog wydatków, których nie można sfinansować z dotacji.
    5. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji na wczesne wspomaganie rozwoju.
    6. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji na kształcenie specjalne uczniów niepełnosprawnych – jakie wydatki można rozliczyć z dotacji na uczniów niepełnosprawnych, jak powinna wyglądać prawidłowa ich dokumentacja?
  2. Weryfikacja SIO.
  1. Omówienie danych wprowadzanych do SIO, które są używane przez MEN do naliczenia potrzeb oświatowych dla samorządu:
    • Wprowadzanie danych do SIO w kontekście naliczenia potrzeb oświatowych dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do SIO.
    • Poprawne przypisanie uczniów do oddziałów podstawowych i dodatkowych – wskazanie kiedy uczeń powinien być w dwóch oddziałach.
    • Uczeń niezweryfikowany – postępowanie wyjaśniające dyrektora szkoły/placówki, weryfikacja ucznia a naliczenie potrzeb oświatowych na tego ucznia.
    • Uczeń przypisany jednocześnie w dwóch szkołach – jak samorząd może to sprawdzić. Procedura wyjaśniająca.
    • Poprawne wprowadzenie orzeczeń uczniów, wraz z okresami obowiązywania oraz ich weryfikacja z poradnią. Omówienie nowego sposobu finansowania orzeczeń według godzin wsparcia realizowanych w ramach kształcenia specjalnego. W jaki sposób samorząd powinien zweryfikować godziny wsparcia wprowadzane przez szkoły i placówki – praktyczne warsztaty. Przedstawienie wzoru karty orzeczenia, która pozwoli sprawdzić godziny realizowane z IPET z godzinami wprowadzonym do SIO.
    • Poprawne wprowadzenie pozostałych danych do potrzeb oświatowych, dotyczących ucznia (nauczanie domowe, nauczanie indywidualne, bezpłatna nauka języka polskiego, internaty, młodociany pracownik itd.). Omówienie raportów danych dziedzinowych dostępnych w Strefie Pracownika. Jak w raportach sprawdzić czas nauki języka polskiego i nieprzekroczenie ustawowego dozwolonego terminu.
    • Poprawne wprowadzenie umów nauczycieli do potrzeb oświatowych (rodzaj umowy, tygodniowy wymiar zajęć, nieobecności, awans zawodowy).
    • Omówienie najczęstszych błędów, popełnianych przy wprowadzeniu danych do potrzeb oświatowych – podejście praktyczne.

 

Proszę o potwierdzenie obecności do 27.05.2026 r. telefonicznie 17 862 69 64 lub mailowo, na adres malgorzata.nieroda@frdl.rzeszow.pl

 

 

Z wyrazami szacunku,
Małgorzata Nieroda
Koordynator Forum