Szanowni Państwo, 

Kierownicy, pracownicy wydziałów administracyjno-organizacyjnych

gmin, miast, powiatów woj. podkarpackiego oraz ich jednostek podległych

 

serdecznie zapraszam Państwa na spotkanie Podkarpackiego Forum Kadrowego Jednostek Sektora Finansów Publicznych, które odbędzie się w Rzeszowie w Hotelu B&B (ul. Grottgera 28) 30 kwietnia 2026r. w godzinach: 9:30-13:00.

W związku z tym, że minęła 4 letnia kadencja Zarządu Podkarpackiego Forum Kadrowego JSFP, na początku spotkania odbędzie się Walne Zebranie Członków naszego Forum, podczas którego wybierzemy nowy Zarząd.

 

Tematem spotkania będzie: „Centralny Rejestr Umów JSFP w praktyce”.

1. Centralny Rejestr Umów JSFP jako system teleinformatyczny
2. Jak zorganizować dokonywanie wpisów w CRU, kwestie techniczne, organizacyjne, udział pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych, możliwe rozwiązania jakie JSFP może zastosować w zakresie rozdzielania kompetencji aby minimalizować ryzyko i zapewnić sprawne i szybkie wykonywanie obowiązków.
3. Dotychczas prowadzone wewnętrznie przez JSFP rejestry umów a CRU JSFP, jak pogodzić prowadzenie wewnętrznych rejestrów z CRU JSFP, jak można wykorzystać istniejące w jednostkach rejestry aby usprawnić pracę.
4. Terminy wejścia w życie ( 1 stycznia, 1 kwietnia, 1 lipca 2026r ) , co oznacza każdy termin dla JSFP. Harmonogram działań. Termin zawarcia umowy od 1 lipca 2026r. Czy wpisywać aneksy.
5. Na czym polega obowiązek - wprowadzenie informacji, publikowanie, aktualizowanie
6. Sektor finansów publicznych jakie podmioty mają obowiązek dokonywania wprowadzania informacji o umowach w CRU JSFP a jakich podmiotów publicznych obowiązek nie dotyczy.
7. Umowy zawierane bezpośrednio przez JSFP a umowy zawierane na rzecz JSFP – praktyka postępowania, o czym JSFP musi pamiętać aby prawidłowo realizować obowiązek. Jednostki z osobowością i bez osobowości prawnej.
8. Umowa – jak rozumiemy pojęcie umowy. Umowa jako zamówienie – kwalifikowanie umów na przykładach praktycznych.( umowy o pracę, umowy zlecenia, o dzieło, zakupy, dostawy, roboty budowlane, usługi, umowy szkoleniowe, umowy z ZFŚS, umowy ubezpieczeniowe, rachunków bankowych, PPK, dyskusja na temat różnych umów i praktyki ich kwalifikowania) – udzielanie odpowiedzi an pytania uczestników o konkretne umowy
9. Umowy z zakresu prawa pracy
10. Umowy zlecenia i o dzieło
11. Umowy szkoleniowe i podnoszenie kwalifikacji
12. Umowy na wykorzystywanie samochodu prywatnego w celach służbowych
13. Umowy grupowego ubezpieczenia dla pracowników
14. Umowy na gruncie ZFSS
15. PPK
16. Definicja zamówienia a wyłączenia i ograniczenia z ustawy PZP, Wyłączenia podmiotowe i wyłączenia przedmiotowe.
17. Umowa odpłatna – co to znaczy że umowa jest odpłatna, umowy odpłatne a umowy nieodpłatne
18. Umowa wydatkowa
19. Zamawiający a wykonawca, kim jest wykonawca, na czym polega wybór wykonawcy i jak kwalifikować umowy na podstawie tych definicji
20. Przedmiot umowy.
21. Brak progu wartości umowy.
22. Forma zawarcia umowy jako przesłanka do zakwalifikowania umowy jako podlegającej obowiązkowi
a) Forma pisemna – kiedy dochodzi do zawarcia umowy, możliwe scenariusze
b) Forma elektroniczna - kiedy dochodzi do zawarcia umowy, możliwe scenariusze
c) Forma dokumentowa - kiedy dochodzi do zawarcia umowy, możliwe scenariusze
d) Forma szczególna - kiedy dochodzi do zawarcia umowy, możliwe scenariusze
23. Ustna forma zawarcia umowy a faktura, rachunek, paragon. Jak wygląda praktyka zawierania umów ustnych.
24. Umowy na odległość, umowy w sklepach internetowych, zamówienia przez internet i inne
25. Możliwość dobrowolnego ujawniania umów niespełniających kryteriów formalnych.
26. Jakie dane o umowach będą ujawniane w rejestrze? Omówienie poszczególnych elementów na gruncie projektu rozporządzenia wykonawczego i ustawy – praktyka w dokonywaniu wpisów, czynności techniczne :
a) numer umowy – identyfikowalność numeru w JSFP, umowy którym nie nadano numeru – jak praktycznie dokonywać wpisów,
b) data zawarcia umowy, jak praktycznie ustalać datę zawarcia konkretnej umowy
c) okres, na jaki umowa została zawarta , umowy na czas nieoznaczony, oznaczony, umowy jednodniowe, kilkudniowe , jak praktycznie wskazywać w systemie okres trwania umowy
d) oznaczenie stron umowy, JSFP, przedsiębiorcy, osoby fizyczne i inne podmioty, jakie dane podlegają wprowadzeniu, podmioty krajowe a podmioty zagraniczne
e) wskazanie przedmiotu umowy – jak opisać przedmiot umowy
f) wartość umowy ( wartość netto, kwestie opcje i wznowień, wartość umów na czas nieoznaczony, umowy ramowe a umowy wykonawcze, umowy z osobami fizycznymi, wpisanie wartości liczbowej wyrażonej w złotych polskich , umowy w innych walutach, wartość umów w przypadku gdy wartość umowy została i nie została określona w umowie, wartość umów na czas nieoznaczony i oznaczony, zmiany wartości umowy)
g) wskazanie, czy umowa jest finansowana ze środków zagranicznych
h) status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy; skutek oznaczenia statusu umowy jako nieaktywna, rozwiązanie umowy, odstąpienie, wygaśnięcie, korekta, zmiany danych i inne sytuacje
i) podstawa prawną nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osoba, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji – ograniczenia z art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej , przykłady praktyczne w jakich sytuacjach wyłączymy jawność wpisu niektórych informacji z umowy, prywatność, tajemnica przedsiębiorcy, informacje niejawne, tajemnice ustawowo chronione)- jak praktycznie wskazywać dokonywać wpisu tych informacji
j) zmiany i podstawa dokonania aktualizacji informacji – omówienie na przykładach
27. Termin na udostępnienie danych lub ich aktualizację
28. Ochrona danych osobowych przy CRU JSFP, kierownik jednostki jako ADO.
29. Odpowiedzialność kierownika jsfp – rezygnacja z odpowiedzialności karnej. Kontrola zarządcza.
 

Proszę o mailowe potwierdzenie obecności do 28 kwietnia 2026r. 

 

Z poważaniem,

Joanna Kulas

Koordynator Forum