Szanowni Państwo,

Sekretarze Gmin, Miast i Powiatów woj. podkarpackiego

Członkowie Podkarpackiego Forum Sekretarzy

 

serdecznie zapraszam Państwa na spotkanie stacjonarne Podkarpackiego Forum Sekretarzy, które odbędzie się w dniu 13 listopada (środa) wyjątkowo w godz. 9.30 - 12.00 w Rzeszowie, w Hotelu BB, ul. Grottgera 28.

Temat spotkania: Organy jst i ich obowiązki na gruncie zgłoszeń zewnętrznych.

Szczegółowy program spotkania:

  1. Co to jest zgłoszenie zewnętrzne?
  2. Różnica między zgłoszeniem zewnętrznym a wewnętrznym.
  3. Organy jednostek samorządu terytorialnego jako zobowiązane do wprowadzenia procedury zgłoszeń zewnętrznych. Czy rada gminy i powiatu powinna posiadać procedurę zgłoszeń zewnętrznych, czy zobowiązany jest wyłącznie organ wykonawczy? Możliwe scenariusze.
  4. Zarządzenie organu jako podstawa wprowadzenia procedury zgłoszeń zewnętrznych. Przykładowa procedura zgłoszeń zewnętrznych i jej elementy.
  5. Sygnalista i kontekst związany z pracą przy zgłoszeniach zewnętrznych.
  6. Kanały zgłoszeń przy zgłoszeniach zewnętrznych.
  7. Osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych.
  8. Jak procedować zgłoszenie zewnętrzne?
  9. Zaświadczenia – tryb i sposób wydawania.
  10. Rejestr zgłoszeń zewnętrznych.
  11. Sprawozdawczość i przeglądy procedury.
  12. Informacja na BIP.
  13. Ochrona danych osobowych przy zgłoszeniach zewnętrznych.

 

Proszę o potwierdzenie obecności do 12 listopada 2024 r. telefonicznie 17-862-69-64 lub mailowo magdalena.kubik@frdl.rzeszow.pl.

 

Z poważaniem,

 

Magdalena Kubik-Szczerba,

Koordynator PFSE