Rzeszów, 13.04.2026 r.

Szanowni Państwo, 
Dyrektorzy, kierownicy, pracownicy ośrodków kultury województwa podkarpackiego oraz wydziałów kultury urzędów gmin i miast

Serdecznie zapraszamy Państwa na najbliższe spotkanie PODKARPACKIEGO FORUM KULTURY, które zaplanowano na: 

13 maja 2026 r. w godzinach 09:00–13:00 w formule on-line 

TEMAT: „Gospodarka składnikami majątkowymi w instytucjach kultury".

Spotkanie będzie miało praktyczny charakter i skoncentruje się na kluczowych zagadnieniach, w szczególności związanych z zasadami gospodarowania składnikami majątkowymi w instytucjach kultury oraz odpowiedzialnością pracowników i kadry zarządzającej. Omówione zostaną również kwestie ewidencji, amortyzacji, finansowania oraz najczęściej pojawiających się problemów i błędów w tym obszarze.


CEL FORUM:
Celem będzie usystematyzowanie/nabycie wiedzy uczestników szkolenia na temat środków trwałych,
pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, składników niskocennych,
ujawnionych, obcych, otrzymanych nieodpłatnie, czy wytworzonych w instytucjach kultury. Omówione
będą sposoby wyceny, znakowania składników oraz pól spisowych, prowadzenia ewidencji i sytuacje
powodujące zmiany wartości początkowej. Podczas szkolenia prezentowane też będą zasady klasyfikowania
środków trwałych zgodnie z KŚT, umorzenia/amortyzacji i ustalania stawek amortyzacyjnych oraz
skutecznego powierzania obowiązków, odpowiedzialności i zastępstw, terenu strzeżonego, a także zasad
dokonywania okresowych przeglądów technicznych i zbywania składników zniszczonych, zużytych,
stawianych do sprzedaży czy nieodpłatnego przekazania.


KORZYŚCI:
Dzięki szkoleniu uczestnicy ugruntują wiedzę na temat gospodarki składnikami majątkowymi w instytucjach
kultury. Poznają zasady ustalania wartości początkowej, nabywania i zbywania składników majątkowych,
kontroli merytorycznej, formalno - rachunkowej, wstępnej i następczej, a także prowadzenia ewidencji
i dokonywania odpisów umorzeniowo - amortyzacyjnych. Uczestnicy szkolenia otrzymają przykładowe
rozwiązania w zakresie podziału obowiązków i odpowiedzialności materialnej pracowników na różnych
poziomach i w różnych strukturach oraz ich udziału w przeglądach technicznych niezbędnych do uzyskania
oceny dalszej przydatności składników majątkowych czy wnioskowania o zdjęcie ich ze stanu księgowego
i fizycznej likwidacji. Poza tym, otrzymają obszerny materiał szkoleniowy i sporo przykładowych rozwiązań
i dokumentów. Proponowane szkolenie stanowi merytoryczny ,,fundament” pod szkolenie dotyczące
inwentaryzacji w instytucjach kultury.


ADRESACI:
Kierownicy i główni księgowi instytucji kultury oraz pracownicy służb finansowych i kontrolnych oraz
pracownicy merytoryczni, odpowiedzialni w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych,
opisywania i tworzenia dokumentów, ewidencjonowania, umorzenia/amortyzacji i znakowania. Szkolenie
kierowane jest również do osób zastępujących osoby kluczowe i tych, którzy chcą podnieść poziom wiedzy
na temat zarządzania i kontroli majątku instytucji kultury.


PROGRAM SPOTKANIA:
1. Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego oraz pracowników merytorycznych w obszarze
gospodarowania składnikami majątkowymi instytucji kultury i tworzenia wewnętrznych procedur.
2. Definicyjne kryteria ustalania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych
środków trwałych oraz składników niskocennych - w tym elementy składowe, części dodatkowe
i peryferyjne w kontekście wymogów prawnych.
3. Ustalanie wartości istotnej, możliwość zmiany wartości początkowej składników majątkowych oraz
ustalenie dolnej granicy wartości pozostałych środków trwałych.
4. Cena nabycia, koszt wytworzenia, wartość godziwa oraz sposób postępowania gdy istnieje duże
prawdopodobieństwo trwałej utraty wartości.
5. Źródła finansowania, czyli z jakich środków instytucja kultury może dokonać zakupu środków trwałych.
6. Obiekt inwentarzowy jako podstawowa jednostka ewidencji środków trwałych (obiekty pojedyncze
i zbiorcze zgodnie z KŚT).
7. Ulepszenie a remont składników majątkowych instytucji kultury.
8. Metody amortyzacji/umorzenia – metody, stawki, zaprzestanie oraz wznowienie.
9. Teren strzeżony i znaczenie jego opisu w procedurach wewnętrznych jednostki.
10. Tworzenie, obieg i kontrola dokumentów księgowych z uwzględnieniem faktur ustrukturyzowanych
wystawianych w KSeF i poza – przykładowe zarządzenie i regulacje procedur wewnętrznych
w instytucji kultury.
11. Zasady postępowania w sytuacji ujawnienia lub braku składnika majątkowego – przyjmowanie na stan
lub zdjęcie ze stanu.
12. Znakowanie składników majątkowych i pól spisowych, w tym numery inwentarzowe, stosowanie
wywieszek.
13. Zasady powadzenia ewidencji pozabilansowej składników majątkowych – przykładowe opisy
w procedurach wewnętrznych.
14. Przekazanie składników majątkowych do używania – przykłady.
15. Przesłanki odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie na zasadach ogólnych
i z obowiązkiem wyliczenia się – wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności i wspólnej
odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
16. Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności
i przeznaczenia na potrzeby jednostki.
17. Procedury przy likwidacji składników zużytych, zniszczonych, zbędnych i nienadających się do
dalszego użytkowania oraz przykładowe dokumenty i regulacje prawne.
18. Najczęściej popełniane błędy w zakresie gospodarki składnikami majątkowymi.

Proszę o mailowe potwierdzenie obecności na adres monika.wedrychowicz@frdl.rzeszow.pl 

Spotkania są adresowane do członków Podkarpackiego Forum Kultury.

Podkarpackie Forum Kultury jest platformą współpracy i integracji dyrektorów, kierowników, pracowników ośrodków kultury, samorządowców zajmujących się sprawami kultury, pracowników sektora kultury, spotykających się cyklicznie na organizowanych przez nasz ośrodek spotkaniach, konferencjach. Służy ono profesjonalizacji oraz integracji tej grupy zawodowej. Stanie się przestrzenią do dyskusji na temat najbardziej dotkliwych problemów sektora kultury oraz poszukiwania efektywnych rozwiązań.

Każdy z Państwa, kto chciałby uczestniczyć w spotkaniach Podkarpackiego Forum Kultury, proszony jest o wypełnienie i odesłanie deklaracji członkostwa do Podkarpackiego Ośrodka Samorządu Terytorialnego:

Wysokość składki członkowskiej w 2026 r. wynosi: 420 zł netto + 23% VAT za kwartał. 

 

Z poważaniem,

Monika Wędrychowicz

Koordynator Podkarpackiego Forum Kultury