Rzeszów, 10.09.2025 r.

Szanowni Państwo, 
Dyrektorzy, kierownicy, pracownicy ośrodków kultury województwa podkarpackiego oraz wydziałów kultury urzędów gmin i miast

Serdecznie zapraszamy Państwa na najbliższe spotkanie PODKARPACKIEGO FORUM KULTURY, które zaplanowano na: 

08 października 2025 r. (środa) w godzinach: 09:00 - 12:30 

TEMAT: E-doreczenia i Centralny Rejestr Umów w instytucjach kultury”

Forum ma na celu wsparcie dyrektorów i pracowników instytucji kultury, animatorów oraz osób zaangażowanych w organizację czasu wolnego dla społeczności lokalnych w przygotowaniu do wdrożenia nowych obowiązków prawnych i cyfrowych. Spotkanie będzie okazją do:

  • zdobycia wiedzy o zasadach funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów,
  • poznania praktycznych aspektów doręczeń elektronicznych w instytucjach kultury,
  • wymiany doświadczeń i rozwiania wątpliwości podczas sesji pytań i odpowiedzi.

 

PROGRAM SPOTKANIA:

Blok I - Centralny Rejestr Umów - w praktyce instytucji kultury

  • Wprowadzenie Centralnego Rejestru Umów jako nowej formy realizacji zasady jawności życia publicznego.
  • Zakres jednostek objętych nowym obowiązkiem - kategorie podmiotów sektora finansów publicznych oraz etapy wejścia przepisów w życie (podział na administrację rządową, samorząd, pozostałe jednostki).
  • Kto wykonuje zadania udostępnienia i aktualizacji informacji o umowach w instytucjach kultury.
  • Zakres umów podlegających rejestracji - warunki, które muszą być spełnione.
  • Jakich umów nie udostępnia się w CRU.
  • Jakie dane o umowach będą ujawniane w rejestrze?
  • Zakres danych obowiązkowych, możliwość publikowania również danych dodatkowych według uznania jednostki.
  • Termin na udostępnienie danych lub ich aktualizację.
  • Zasady zakładania kont dla jednostek .
  • Okres przechowywania informacji w rejestrze - zasady usuwania danych po upływie określonego czasu.
  • Terminy wejścia w życie.
  • Rozporządzenie wykonawcze.
  • Jak przygotować jednostkę do wejścia w życie przepisów?

Blok II - Doręczenia elektroniczne w instytucjach kultury w 2026r.

  • Jak wyglądają doręczenia w ramach PURDE w instytucjach kultury Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) , skutki wpisu do BAE, czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych.
  • Doręczanie korespondencji za pomocą PURDE - Dowody potwierdzające (dowody wysłania, dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji).
  • Jak wyglądają doręczenia w ramach PUH - Publicznej Usługi Hybrydowej. Możliwe scenariusze przy realizacji PUH. Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia, niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy. Kiedy dochodzi do doręczenia. Zrównanie wydruku mocą
    z dokumentem elektronicznym.
  • Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH.
  • Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP, czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach od 2026r.
  • Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego KURDE - na czym polegają, kogo dotyczą, zasady, czy możliwe jest doręczenie korespondencji od pomiotu niepublicznego do publicznego, przykłady w przypadku prowadzenia postępowań administracyjnych przez organy
  • Archiwizacja przy doręczeniach elektronicznych.
  • Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją a jej wpływ na doręczenia elektroniczne.
  • Planowane zmiany w doręczeniach elektronicznych.

 

Miejsce spotkania:

Sala konferencyjna FRDL Podkarpackiego Ośrodka Samorządu Terytorialnego, ul. Kolejowa 1 - budynek Center Park (III piętro, wejście od strony ul. Żeromskiego).

Proszę o mailowe potwierdzenie obecności na adres monika.wedrychowicz@frdl.rzeszow.pl do 03 października 2025 r.  

Spotkania są adresowane do członków Podkarpackiego Forum Kultury.

Podkarpackie Forum Kultury jest platformą współpracy i integracji dyrektorów, kierowników, pracowników ośrodków kultury, samorządowców zajmujących się sprawami kultury, pracowników sektora kultury, spotykających się cyklicznie na organizowanych przez nasz ośrodek spotkaniach, konferencjach. Służy ono profesjonalizacji oraz integracji tej grupy zawodowej. Stanie się przestrzenią do dyskusji na temat najbardziej dotkliwych problemów sektora kultury oraz poszukiwania efektywnych rozwiązań.

Każdy z Państwa, kto chciałby uczestniczyć w spotkaniach Podkarpackiego Forum Kultury, proszony jest o wypełnienie i odesłanie deklaracji członkostwa do Podkarpackiego Ośrodka Samorządu Terytorialnego:

Wysokość składki członkowskiej w 2025 r. wynosi: 380 zł netto + 23% VAT za kwartał. 

 

Z poważaniem,

Monika Wędrychowicz

Koordynator Podkarpackiego Forum Kultury