Rzeszów, 30.01.2026 r.

Szanowni Państwo, 
Dyrektorzy, kierownicy, pracownicy ośrodków kultury województwa podkarpackiego oraz wydziałów kultury urzędów gmin i miast

Serdecznie zapraszamy Państwa na najbliższe spotkanie PODKARPACKIEGO FORUM KULTURY, które zaplanowano na: 

20 lutego 2026 r. w godzinach 09:30–13:30 w formule on-line 

TEMAT: „Krajowy System e-Faktur i faktura ustrukturyzowana. Prawidłowe wdrożenie w jednostce.  Uwierzytelnianie w KSeF, wystawianie faktur ustrukturyzowanych".

Spotkanie dedykowane jest dyrektorom i pracownikom instytucji kultury, animatorom, osobom pracującym w instytucjach kultury.

Celem Forum jest przybliżenie zasad działania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który w 2026 rok będzie przełomowy dla podatników VAT, także dla jsfp stanie się obowiązkowym narzędziem
w codziennym funkcjonowaniu.

Podczas Forum uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować swoje instytucje do wdrożenia KSeF, jak wystawiać faktury ustrukturyzowane, nadawać uprawnienia pracownikom oraz jak radzić sobie w sytuacjach awaryjnych. Spotkanie będzie okazją do zdobycia praktycznej wiedzy i wymiany doświadczeń z innymi przedstawicielami sektora kultury.

PROGRAM SPOTKANIA:

 

1. Wejście w KSeF:
• Uwierzytelnianie do Aplikacji podatnika 2.0 i do Modułu Certyfikatów i Uprawnień.
• Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – czy i w jakim zakresie konieczna jest do obsługi KSeF? Wykorzystanie profilu zaufanego i podpisu kwalifikowanego w KSeF.
• Uwierzytelnianie w się w KSeF - token i certyfikat KseF typu 2.
• Nadawanie uprawnień dla administratorów KSeF, w tym administratorów KSeF jednostek zależnych i osób wystawiających i odbierających faktury.
• Identyfikatory wewnętrzne KSeF – zasady tworzenia.
• Jednostki wewnętrzne w KSeF.
• Rola podmiotu trzeciego.
• Załącznik ustrukturyzowany i występowanie o uzyskanie zgody na wysyłkę faktur z załącznikiem.

2. Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych:
• Schemat FA (3) i pola faktury.
• Data wystawienia, odbioru i numer KSeF.
• QR kod, brak załączników, tryby awaryjne i offline.
• Paragony z NIP, a KSeF.
• Zwolnienie z KSeF dla tzw. mikroprzedsiębiorców w 2026 r.
• Faktura dla konsumenta.
• Programy do obsługi wysyłki i odbioru faktur.

3. Tryb online i offline oraz awarie systemu:
• Co to jest awaria systemu i tryb awaryjny fakturowania?
• Zasady stosowania trybu offline i terminy dosyłania faktur do KSeF.
• Rola certyfikatów i kodów QR.
• Data wystawienia faktury w trybie offline i data jej otrzymania.

4. Dokumentowanie i ewidencjonowanie sprzedaży:
• Rodzaje transakcji, moment obowiązku podatkowego.
• Faktury VAT, zaliczkowe i faktury rozliczające.
• Korekty faktur, brak anulowania faktur.
• Kasy fiskalne a KSEF, faktury, paragony z NIP, FP, RO, WEW.
• Ewidencja w JPK_VAT a KSeF, pole P1, kursy walut.
• Ulga na złe długi.

5. Dokumentowanie i ewidencjonowanie zakupów:
• Moment odbioru faktury a termin odliczenia VAT.
• Ujęcie w JPK_VAT, samochody, paliwa, koszty „pracownicze”.
• Proporcja, zmiana przeznaczenia, czynności zagraniczne.

6. Identyfikator płatności KSeF:
• Co to jest i kiedy będzie obowiązkowy?
• Praktyczne znaczenie dla przelewów i ulg za złe długi.

7. Dyskusja, odpowiedzi na pytania.

Proszę o mailowe potwierdzenie obecności na adres monika.wedrychowicz@frdl.rzeszow.pl 

Spotkania są adresowane do członków Podkarpackiego Forum Kultury.

Podkarpackie Forum Kultury jest platformą współpracy i integracji dyrektorów, kierowników, pracowników ośrodków kultury, samorządowców zajmujących się sprawami kultury, pracowników sektora kultury, spotykających się cyklicznie na organizowanych przez nasz ośrodek spotkaniach, konferencjach. Służy ono profesjonalizacji oraz integracji tej grupy zawodowej. Stanie się przestrzenią do dyskusji na temat najbardziej dotkliwych problemów sektora kultury oraz poszukiwania efektywnych rozwiązań.

Każdy z Państwa, kto chciałby uczestniczyć w spotkaniach Podkarpackiego Forum Kultury, proszony jest o wypełnienie i odesłanie deklaracji członkostwa do Podkarpackiego Ośrodka Samorządu Terytorialnego:

Wysokość składki członkowskiej w 2026 r. wynosi: 420 zł netto + 23% VAT za kwartał. 

 

Z poważaniem,

Monika Wędrychowicz

Koordynator Podkarpackiego Forum Kultury