Szanowni Państwo,

Sekretarze Gmin, Miast i Powiatów woj. podkarpackiego

Członkowie Podkarpackiego Forum Sekretarzy

 

serdecznie zapraszam Państwa na spotkanie stacjonarne Podkarpackiego Forum Sekretarzy, które odbędzie się w dniu 13 lutego (czwartek) w godz. 10.00 - 13.30 w Rzeszowie w Hotelu BB, ul. Grottgera 28.

 

Temat spotkania: e-doręczenia, e-usługi w administracji publicznej od kuchni - najistotniejsze zagadnienia dotyczące stosowania doręczeń elektronicznych w praktyce.

Szczegółowy program spotkania:

  1. Ustawa o doręczeniach elektronicznych z 5 października 2021 r. w praktyce. Obowiązujące terminy.
  2. Plan naprawczy Ministerstwa Cyfryzacji, okres przejściowy w 2025 r.
  3. Rozporządzenie w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych.
  4. Doręczanie dokumentów elektronicznych: poczta elektroniczna, elektroniczna skrzynka podawcza (ESP), e- doręczenia. Część warsztatowa. Najlepsze praktyki.
  5. Część warsztatowa – praca z systemem e-doręczenia w praktyce:
    • logowanie do aplikacji e-doręczenia,
    • odbieranie oraz wysyłanie korespondencji,
    • podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna w e-doręczeniach,
    • wyszukiwanie adresów w BAE,
    • załączanie dokumentów do korespondencji,
    • nadawanie uprawnień do operacji na skrzynce, obsługa skrzynki,
    • integracja z EZD,
    • archiwizowanie korespondencji,
    • tworzenie roboczej wersji korespondencji,
    • wysyłka do wielu adresatów,
    • zawieranie umów z operatorem wyznaczonym.
  6. Prezentacja programu e-doręczenia. Funkcjonalności. Konfiguracja. Opcje multimedialne. Integracja z innymi systemami elektronicznymi.
  7. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne. Obowiązki organów administracji publicznej w zakresie doręczeń elektronicznych.
  8. E-doręczenia. Kwalifikowana usługa rejestrowana, publiczna i hybrydowa.
  9. Usługa hybrydowa.
  10. Platforma EPUAP2 vs. mObywatel vs. eDoręczenia.
  11. Sposoby podpisywania pism w doręczeniach – rodzaje uwierzytelnień.
  12. K.pa. a e-doręczenia.
  13. Podpis elektroniczny. Rodzaje, praktyczne wykorzystanie.
  14. Baza Adresów Elektronicznych, skutki prawne.
  15. Pozostawienie pisma bez rozpatrzenia.
  16. Efekt zmian dla urzędów, obywatela i Poczty Polskiej. Prawa i obowiązki.
  17. Pytania i odpowiedzi.

 

Proszę o potwierdzenie obecności do 12 lutego 2025 r. telefonicznie 17-862-69-64 lub mailowo magdalena.kubik@frdl.rzeszow.pl.

Z poważaniem,

 

Magdalena Kubik-Szczerba,

Koordynator PFSE