Szanowni Państwo,

Kierownicy USC

Członkowie Podkarpackiego Forum USC

 

serdecznie zapraszam Państwa na spotkanie stacjonarne Podkarpackiego Forum USC, które odbędzie się w dniach 26 marca 2025 r. w godz. 10.00 -14.00 w Rzeszowie, w Hotelu B&B, ul. Grottgera 28.

Temat spotkania: Bieżąca rejestracja urodzenia, małżeństwa i zgonu, z uwzględnieniem zdarzeń powstałych za granicą. Zakres czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, do których z mocy ustawy zobowiązany jest kierownik lub zastępca kierownika USC - studium przypadków.

Szczegółowy program spotkania:

  1. Bieżąca rejestracja urodzenia:
    • Jakich ustaleń i czynności wymaga rejestracja urodzenia dziecka za pośrednictwem e-PUAP, czy taki wniosek może zawierać błędy? Jeżeli tak, to czy i w jakim zakresie prowadzimy postępowanie wyjaśniające?
    • Jakie dane zawiera karta urodzenia dziecka sporządzona przez szpital, jej forma oraz sposób przesyłania do USC, czy taka karta może zawierać błędy, jak wygląda karta w przypadku bliźniąt?
    • Kto i na jakiej podstawie może zgłosić urodzenie dziecka?
    • Jak ustalić pochodzenie dziecka?
    • Na jakiej podstawie przyjmujemy oświadczenie o uznaniu dziecka poczętego, nienarodzonego?
    • Jak wygląda procedura przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa?
    • Czy można przyjąć oświadczenie o uznaniu ojcostwa przed kierownikiem, który nie jest właściwy do sporządzenia aktu urodzenia dziecka?
    • Czy można przyjąć oświadczenie od niepełnoletniej matki w zakresie potwierdzenia oświadczenia o uznaniu ojcostwa przez ojca? W jakim trybie można dokonać uznania dziecka przez niepełnoletniego rodzica? Czy jest to możliwe przez kierownika USC?
    • Czy możemy przyjąć oświadczenie o uznaniu ojcostwa od ojca przebywającego w zakładzie karnym, który oświadcza, iż złożył wniosek do sądu o uznanie ojcostwa?
    • Czy po upływie terminu do zgłoszenia urodzenia, informujemy o sporządzeniu aktu urodzenia dziecka? Jeżeli tak, to co może zawierać treść ewentualnego pisma?
    • Jak sporządzić nowy akt urodzenia dziecka po zaprzeczeniu domniemania ojcostwa przez sąd? Czy przed jego sporządzeniem można przyjąć oświadczenie o uznaniu ojcostwa? Czy w tym przypadku następuje nadanie nowego nr PESEL oraz zameldowanie dziecka?
    • Czy w przypadku zaprzeczenia domniemania ojcostwa przez sąd bez orzeczenia w sprawie sporządzenia nowego aktu, należy poinformować matkę dziecka o jej prawie do wskazania imienia ojca w zakresie danych kryjących?
    • Jak ustalić nazwisko dziecka w przypadku orzeczenia sądu o bezskuteczności uznania dziecka przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego?
  2. Bieżąca rejestracja zawarcia związku małżeńskiego:
    • Co jest podstawą przyjęcia zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego?
    • Czy nupturienci zawsze jednocześnie muszą złożyć oświadczenia o braku przeciwskazań do zawarcia związku małżeńskiego?
    • Czy nupturienci mogą złożyć zapewnienie przed polskim konsulem, a następnie wskazać urząd, w którym chcą zawrzeć związek małżeński, czy oprócz opłat konsularnych obowiązani są jeszcze do dokonania opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa na terenie RP? Jak sporządzić protokół przyjęcia oświadczeń o zawarciu związku małżeńskiego na podstawie zapewnień przesłanych przez konsula?
    • Jak przeprowadzić procedurę przyjęcia zapewnień i zawarcia związku małżeńskiego przez osobę, która przebywa w zakładzie karnym lub ze względu na stan zdrowia nie może złożyć swojego oświadczenia w siedzibie USC? Czy osoba ta zobowiązana jest do dokonania dodatkowych opłat?
    • Jakie dokumenty mają złożyć cudzoziemcy, którzy chcą zawrzeć związek małżeński na terenie RP?
    • Czy zaświadczenie do ślubu konkordatowego można wydać nupturientom, którzy są cudzoziemcami?
    • Jakie dokumenty winni złożyć cudzoziemcy do zawarcia związku małżeńskiego na terenie RP?
    • Czy w przypadku przyjęcia zapewnień i oświadczeń o zawarciu związku małżeńskiego od cudzoziemców, którzy nie posługują się językiem polskim, to na kierowniku USC ciąży obowiązek zapewnienia tłumacza?
    • Jak przyjąć oświadczenie od nupturienta, który nie potrafi mówić, ale potrafi się podpisać?
    • Czy możliwe jest zarejestrowanie małżeństwa w przypadku przekroczenia przez duchownego terminu do przedłożenia dokumentów odnośnie do ślubu wyznaniowego?
  3. Bieżąca rejestracja zgonu:
    • Jakie dokumenty są podstawą do zgłoszenia zgonu?
    • Czy kierownik jest umocowany do prowadzenia postępowania w zakresie uzupełnienia bądź sprostowania karty zgony?
    • Jak obecnie wygląda przekazywanie danych statystyczny odnośnie do zarejestrowanego zgonu?
    • Jakie są różnice w treści karty zgonu wprowadzone z dniem 1 stycznia 2024 r.?
    • Czy ratownik medyczny może podpisać kartę zgonu?
    • Czy karta zgonu może zawierać jednocześnie datę i miejsce zgonu oraz datę i miejsce znalezienia zwłok?
    • Jakich czynności należy dokonać po zarejestrowaniu zgonu?
    • Jak postąpić w sytuacji, gdy zauważymy, że w rejestrze PESEL nie został zarejestrowany zgon osoby?

 

Proszę o potwierdzenie obecności do 25 marca 2025 r. mailowo na adres magdalena.kubik@frdl.rzeszow.pl.

 

Z poważaniem,

Magdalena Kubik-Szczerba

Koordynator PFUSC