Rachunkowość budżetowa dla jednostek budżetowych od roku 2027 – aspekty praktyczne po zmianach ustawy o finansach publicznych i klasyfikacji budżetowej. Śląskie Forum Księgowych

Zapraszamy na szkolenie w ramach Śląskiego Forum Księgowych!
Śląskie Forum Księgowych to wyjątkowa propozycja dla księgowych jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek podległych, którzy chcą być na bieżąco ze zmianami przepisów, wymieniać się doświadczeniami i wspólnie szukać praktycznych rozwiązań codziennych problemów.
Śląskie Forum Księgowych powstało jako stała przestrzeń współpracy, rozwoju i wzajemnego wsparcia. Jego celem jest wzmacnianie kompetencji zawodowych poprzez regularne szkolenia, konsultacje eksperckie oraz dostęp do sprawdzonych dobrych praktyk. Co ważne – to członkowie Forum decydują o tematyce spotkań, odpowiadającej realnym wyzwaniom ich pracy.
Członkostwo w Forum to realne korzyści:
• 2 szkolenia stacjonarne w każdym kwartale w ramach składki,
• aktualna wiedza o zmianach prawnych i ich praktycznym zastosowaniu,
• możliwość konsultowania problemów i wymiany doświadczeń z innymi praktykami,
• stały kontakt ze środowiskiem zawodowym.
Składka członkowska wynosi 500 zł netto za kwartał (rozliczana kwartalnie) i upoważnia do udziału w dwóch szkoleniach stacjonarnych w kwartale organizowanych w ramach Śląskiego Forum Księgowych. Żeby zapisać się do forum wystarczy wypełnić formularz dostępny na stronie lub przekazać nam go w dniu szkolenia. Zauważ, że cena w ramach Forum jest dwa razy niższa – dwa szkolenia w kwartale w cenie jednego.
Dołącz do Forum i miej realny wpływ na kierunek swojego rozwoju zawodowego.
 
WAŻNE INFORMACJE O SZKOLENIU:
Rachunkowość budżetowa z uwagi na funkcjonowanie w ramach finansów publicznych posługuje się często specyficznymi rozwiązaniami w ewidencji księgowej. Nawet doświadczeni księgowi mają niekiedy problem z niektórymi sytuacjami ewidencyjnymi czy sprawozdawczymi.
Szkolenie ma na celu podniesienie i uporządkowanie wiedzy uczestników w obszarze najczęściej występujących problemów przy księgowaniach w jednostce budżetowej (również błędów wykazywanych w protokołach pokontrolnych RIO I NIK), ze specjalnym podkreśleniem aspektów praktycznych tj. ewidencji księgowej poszczególnych rodzajów operacji oraz ich odniesieniami do sprawozdawczości budżetowej i finansowej. W sposób szczególny zwrócimy też uwagę na zmiany w ustawie o finansach publicznych, które powodują konieczność zmiany polityki rachunkowości na rok 2027 i lata kolejne, a tym samym nieco inne podejście do ewidencji księgowej w niektórych obszarach rachunkowości budżetowej. Szkolenie ma charakter wdrożeniowy, a nie wyłącznie teoretyczny – jego efektem będzie przygotowanie uczestników do odpowiedzi na praktyczne pytanie: „co konkretnie musimy zmienić w naszej jednostce przed rozpoczęciem 2027 roku i jak prawidłowo ująć te zmiany w polityce rachunkowości, planie kont, analityce oraz procedurach?”

Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
• zidentyfikować, które zapisy polityki rachunkowości i instrukcji wymagają zmiany lub uzupełnienia; 
• właściwie przyporządkować operacje do ewidencji księgowej oraz odpowiednich grup wydatków i paragrafów klasyfikacji budżetowej; 
• prawidłowo rozróżnić wyposażenie, środek trwały, remont, ulepszenie i inwestycję, co ograniczy ryzyko błędów zarówno księgowych, jak i planistycznych; 
• poprawnie dokumentować i ewidencjonować należności, odsetki, odpisy aktualizujące, umorzenia i przedawnienia; 
• ograniczyć ryzyko nieprawidłowości podczas kontroli finansowej, audytu i kontroli RIO/NIK; 
• uporządkować zasady ewidencji majątku oraz jego zmian od momentu nabycia lub wytworzenia aż do likwidacji albo sprzedaży; 
• prawidłowo ustalić zasady ewidencji kosztów, wydatków, zaangażowania i zobowiązań; 
• przygotować niezbędne zmiany w zakładowym planie kont, analityce i instrukcjach wewnętrznych; 
• uniknąć przenoszenia błędnych lub nieaktualnych rozwiązań z 2026 r. do ksiąg roku 2027; 
• przeprowadzić bezpieczne i uporządkowane otwarcie roku 2027, z zachowaniem ciągłości ewidencji i prawidłowych sald otwarcia.

1. Polityka rachunkowości – podstawa rachunkowości jednostki, co należy zmienić.
2. Zasady ewidencji należności i dochodów, w tym m.in.: 
przypisy, odpisy, nadpłaty, zaległości, umorzenia, przedawnienia, należności długoterminowe, należności sporne i wątpliwe, wycena, odpisy aktualizujące – dokumentacja, ważne zapisy w instrukcjach, również w kontekście zmian.
3. Specyfika ewidencji odsetek od należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych.
4. Zasady zaciągania zobowiązań finansowych, a zaangażowanie.
5. Ewidencja wydatków, również po zmianach w zakresie wydatków bieżących i majątkowych.
6. Ewidencja kosztów rodzajowych, finansowych, pozostałych operacyjnych, w tym m.in.: amortyzacja, koszty postępowań spornych i egzekucyjnych, koszty o nadzwyczajnej wartości i incydentalne.
7. Ewidencja i zasady gospodarowania majątkiem w jednostce w kontekście zmian zarówno grup wydatkowych, jak i paragrafów klasyfikacji budżetowej – istota:
a. wyposażenie (wydatki bieżące), a środki trwałe (wydatki majątkowe) – jak ustalić reguły, aby dla celów właściwego planowania, ale i ewidencyjno-kontrolnych było to optymalne;
b. środki dydaktyczne w nowej odsłonie,
c. wartości niematerialne i prawne w wydatkach bieżących i majątkowych,
d. przygotowanie do inwestycji: 
• wartość początkowa, 
• ulepszenie a remont, 
• pierwsze wyposażenie, 
• środki projektowe, a majątek
• kiedy zakupy bieżące, a kiedy inwestycyjne,
e. obiekty zabytkowe a zmiany,
f. funkcjonowanie bieżące – eksploatacja, remonty, 
g. amortyzacja - brak paragrafu,
h. likwidacja majątku i dochody z majątku – sprzedaż, najem, dzierżawa, czynsze, zwroty za media, itp.
8. Inne różne wątpliwości ewidencyjne: błędy w ewidencji kwot do wyjaśnienia, rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów – możliwe uproszczenia. 
9. Konta pozabilansowe – co możliwe, a co konieczne.
10. Ewidencja wyniku finansowego, a fundusz jednostki – istota, analityka.
11. Jak przygotować się do prawidłowego otwarcia roku 2027 z uwagi na zmiany.

Członkowie Śląskiego Forum Księgowych, główni księgowi, pracownicy księgowości, pracownicy działów finansowych w JST i jednostkach podległych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.