Warszawskie Forum Pracowników Oświaty: Inwentaryzacja oraz gospodarowanie składnikami majątku.

Zdobycie i uporządkowanie wiedzy z zakresu prawidłowego gospodarowania składnikami majątku oraz przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości.

I. Podstawy prawne i organizacyjne inwentaryzacji oraz gospodarowania majątkiem
1. Podstawy prawne przeprowadzania inwentaryzacji.
2. Zasady gospodarowania składnikami majątku w jednostce.
3. Rodzaje składników majątkowych i zasady ich klasyfikacji.
4. Polityka rachunkowości a instrukcja inwentaryzacyjna – zakres i znaczenie dokumentacji wewnętrznej.
5. Odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę majątkową i przeprowadzenie inwentaryzacji.
6. Rola kierownika jednostki, głównego księgowego, komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych.
II. Organizacja i przygotowanie inwentaryzacji
1. Cele i funkcje inwentaryzacji.
2. Planowanie czynności inwentaryzacyjnych.
3. Powoływanie komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych.
4. Przygotowanie składników majątku do inwentaryzacji.
5. Obowiązki osób materialnie odpowiedzialnych.
6. Przygotowanie i obieg dokumentacji inwentaryzacyjnej.
III. Metody i terminy przeprowadzania inwentaryzacji
1. Spis z natury – zasady przeprowadzania i dokumentowania.
2. Potwierdzenie sald – zakres, procedura i praktyczne problemy.
3. Weryfikacja danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami.
4. Dobór właściwej metody inwentaryzacji do poszczególnych składników aktywów i pasywów.
5. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji.
6. Inwentaryzacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, zapasów oraz zbiorów bibliotecznych.
7. Szczególne przypadki inwentaryzacji składników majątku.
IV. Przeprowadzanie i dokumentowanie spisu z natury
1. Zasady prawidłowego przeprowadzania spisu z natury.
2. Obowiązki i odpowiedzialność członków zespołów spisowych.
3. Prawidłowe wypełnianie arkuszy spisowych.
4. Inwentaryzacja składników majątku powierzonych pracownikom.
5. Spis z natury składników trudno dostępnych, uszkodzonych i niepełnowartościowych.
6. Najczęściej występujące błędy podczas przeprowadzania spisu.
V. Rozliczanie wyników inwentaryzacji
1. Wycena i porównanie wyników spisu z danymi ewidencji księgowej.
2. Ustalanie i wyjaśnianie różnic inwentaryzacyjnych.
3. Niedobory, nadwyżki i szkody – przyczyny oraz sposób postępowania.
4. Niedobory zawinione i niezawinione.
5. Rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych.
6. Kompensowanie niedoborów i nadwyżek – warunki dopuszczalności.
7. Sporządzanie protokołów z rozliczenia inwentaryzacji.
VI. Najczęstsze nieprawidłowości, ryzyka i dobre praktyki
1. Błędy i uchybienia wykazywane podczas kontroli gospodarki majątkowej.
2. Nieprawidłowości w dokumentowaniu i rozliczaniu inwentaryzacji.
3. Odpowiedzialność za naruszenie obowiązków związanych z gospodarką majątkową.
4. Dobre praktyki w zakresie nadzoru nad majątkiem jednostki.
5. Przykłady praktyczne i analiza wybranych problemów zgłaszanych przez uczestników.
 

Główna Księgowa w Centrum Usług Wspólnych. Ekonomistka posiadająca kilkunastoletnie doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej placówek oświatowych. Ukończyła studia magisterskie na kierunku Ekonomia oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości. Z wyróżnieniem zdała egzaminy certyfikujące zawód księgowego. Prowadzi szkolenia z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej, gospodarowania składnikami majątku, tworzenia procedur wewnętrznych oraz rozliczania podatku VAT.