Rachunkowość budżetowa dla jednostek budżetowych od roku 2027 – aspekty praktyczne po zmianach ustawy o finansach publicznych i klasyfikacji budżetowej

Proponowane szkolenie ma na celu uporządkowanie oraz podniesienie wiedzy uczestników w obszarze najczęściej występujących problemów przy księgowaniach w jednostce budżetowej, w tym błędów wykazywanych w protokołach pokontrolnych RIO i NIK. Podczas zajęć skoncentrujemy się na praktycznych aspektach ewidencji księgowej poszczególnych rodzajów operacji oraz ich poprawnym odzwierciedleniu w sprawozdawczości budżetowej i finansowej. Ponadto szczegółowo omówimy nowelizacje przepisów, w tym ustawy o finansach publicznych, które wymuszają aktualizację polityki rachunkowości na rok 2027 i lata kolejne oraz zmianę podejścia do ewidencji wybranych obszarów księgowych.

Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie różnych, często trudnych lub niestandardowych sytuacji ewidencyjnych spotykanych w jednostkach budżetowych.

Upewnisz się, że Twoja jednostka prawidłowo funkcjonuje w procedurze kontroli wstępnej przed zaciągnięciem zobowiązania finansowego czy dokonaniem wydatku.

Poznasz istotę oraz praktyczne aspekty efektywnego opracowania polityki rachunkowości jako jednego z podstawowych dokumentów dla Twojej jednostki.

Upewnisz się, że prawidłowo przygotowałeś się do rachunkowego funkcjonowania jednostki po zmianach w zakresie wydatków w ustawie o finansach publicznych.

Uzyskasz odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

• Jak ujmować księgowo i w sprawozdawczości należności sporne?
• Kiedy następuje przedawnienie należności i jak je zaewidencjonować?
• Jak prawidłowo naliczyć odsetki od należności?
• Dlaczego nadpłaty nie mogą być ujmowane na koncie 245?
• Jak powiązać koszty z nowymi paragrafami?
• Jaka jest różnica między remontem a ulepszeniem?
• Jak ustalić w jednostce procedurę kontroli wstępnej przed zaciągnięciem zobowiązania, aby mieć kontrolę nad wydatkami do poniesienia w danym roku (zaangażowanie)?
• W jaki sposób można przeprowadzić porządkowanie majątku w jednostce?
• Czym się kierować przy ustalaniu zaliczenia poszczególnych elementów majątku do wyposażenia lub środków trwałych umarzanych jednorazowo w jednostce?
• Co będzie stanowiło środki dydaktyczne po zmianach?

1. Polityka rachunkowości – podstawa rachunkowości jednostki, jak ją dostosować do zmian w ustawie o finansach publicznych.
2. Zasady ewidencji należności i dochodów, w tym m.in.: 
• przypisy, odpisy, nadpłaty, zaległości, umorzenia, przedawnienia, należności długoterminowe, należności sporne i wątpliwe, wycena, odpisy aktualizujące – dokumentacja, ważne zapisy w instrukcjach, również w kontekście zmian.
3. Specyfika ewidencji odsetek od należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych.
4. Zasady zaciągania zobowiązań finansowych, a zaangażowanie.
5. Ewidencja wydatków, również po zmianach w zakresie wydatków bieżących i majątkowych.
6. Ewidencja kosztów rodzajowych, finansowych, pozostałych operacyjnych, w tym m.in.: amortyzacja, koszty postępowań spornych i egzekucyjnych, koszty o nadzwyczajnej wartości i incydentalne.
7. Ewidencja i zasady gospodarowania majątkiem w jednostce w kontekście zmian zarówno grup wydatkowych, jak i paragrafów klasyfikacji budżetowej – istota:
• Wyposażenie (wydatki bieżące) a środki trwałe (wydatki majątkowe) – zasady ustalania reguł optymalnych dla celów planowania i ewidencji.
• Środki dydaktyczne w nowej odsłonie.
• Wartości niematerialne i prawne w wydatkach bieżących i majątkowych.
• Przygotowanie do inwestycji: 
 wartość początkowa, 
 ulepszenie a remont, 
 pierwsze wyposażenie, 
 środki projektowe a majątek
 kwalifikacja zakupów jako bieżących lub inwestycyjnych.
• Obiekty zabytkowe a zmiany.
• Funkcjonowanie bieżące – eksploatacja, remonty.
• Amortyzacja - brak paragrafu.
• Likwidacja majątku i dochody z majątku – sprzedaż, najem, dzierżawa, czynsze, zwroty za media, itp.
8. Inne różne wątpliwości ewidencyjne: błędy w ewidencji kwot do wyjaśnienia, rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów – możliwe uproszczenia.  
9. Konta pozabilansowe – co możliwe, a co konieczne.
10. Ewidencja wyniku finansowego, a fundusz jednostki – istota, analityka.
11. Jak przygotować się do prawidłowego otwarcia roku 2027 z uwagi na zmiany.
 

Pracownicy działów księgowości jednostek budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.