Majątek trwały w jednostkach sektora finansów publicznych – praktyczne aspekty gospodarowania po zmianach w ustawie o finansach publicznych

Przedmiotem proponowanego szkolenia jest kompleksowe omówienie specyficznych zasad funkcjonowania majątku publicznego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na te obszary, w których najczęściej popełniane są błędy wynikające z protokołów kontroli RIO i NIK. Na szkoleniu przyjrzymy się również zmianom w zakresie grup wydatków wynikającym z ustawy o finansach publicznych w kontekście konieczności ustalenia przez jednostki nowych zasad gospodarowania majątkiem, w tym planowania zadań czy zakupów inwestycyjnych oraz ich szerszego oddziaływania np. w zakresie innego funkcjonowania dotacji jako transferów bieżących i majątkowych.

Dowiesz się, jak prawidłowo zakwalifikować poszczególne elementy majątku do wyposażenia lub pozostałych środków trwałych, aby móc je potem odpowiednio zaplanować w nowych paragrafach wydatków.

Nauczysz się prawidłowo przygotowywać do inwestycji w kontekście planowania środków na zadania i zakupy inwestycyjne oraz ujmowania ich w odpowiedniej, nowej klasyfikacji budżetowej.

Będziesz wiedzieć, co ująć w środkach dydaktycznych przy planowaniu środków na rok 2027.

Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie różnych, często trudnych lub niestandardowych sytuacji ewidencyjnych spotykanych przy ewidencji majątku w jednostkach.

Poznasz istotę oraz praktyczne aspekty efektywnego opracowania zasad gospodarowania majątkiem i innych dokumentów powiązanych w ramach polityki rachunkowości jako jednego z podstawowych dokumentów dla Twojej jednostki.

Uzyskasz odpowiedzi m.in. na pytania:

• Czym się kierować przy ustalaniu zaliczenia poszczególnych elementów majątku do wyposażenia lub środków trwałych umarzanych jednorazowo w jednostce?
• Co będzie stanowiło środki dydaktyczne po zmianach?
• Czy wartości niematerialne i prawne nadal będą zaliczane do środków dydaktycznych?
• Które zakupy będą zaliczane do bieżących, a które do majątkowych i w jakich paragrafach?
• W którym paragrafach będzie należało ująć zakupy inwestycyjne, a w których zadania inwestycyjne?
• Jak będą po zmianach funkcjonować remonty i inwestycje w obiektach zabytkowych?
• Czy ewidencja ilościowa jest obowiązkowa?
• Kto powinien przygotowywać OT w jednostce, kiedy powinno powstać i dlaczego jest tak ważny?
• Co to są inwestycje bez efektu? Jak je zaewidencjonować?
• Co stanowi pierwsze wyposażenie? Jak ująć je w budżecie i rozliczyć?
• Dylemat remont czy ulepszenie – jak ustalić co jest bardziej prawidłowe dla zadania?
• Jak ustalić wartość początkową środka trwałego? Czy i kiedy można dokonać jej zmian?
• Kiedy można zastosować amortyzację uproszczoną?
• Kto jest odpowiedzialny za majątek jednostki i na jakich zasadach funkcjonuje odpowiedzialność pracowników z racji nadzoru?
• Czy i jak można dokonać uporządkowania ewidencyjnego majątku?
• Jakie procedury w jednostce powinny ustalać zasady gospodarowania majątkiem?

1. Definicje środków trwałych
2. Klasyfikacja środków trwałych.
3. Definiowanie oraz tworzenie wewnętrznych procedur w jednostce w zakresie gospodarowania majątkiem trwałym:
• Środki trwałe i pozostałe środki trwałe a wyposażenie – istota i zasady ewidencji, ewidencja ilościowo-wartościowa i ewidencja ilościowa – zasady, obiekt pojedynczy i zbiorczy.
• Ewidencja analityczna środków trwałych i pozostałych środków trwałych – sposób prowadzenia i wymogi jakie powinna spełniać.
• Środki dydaktyczne w nowej odsłonie.
• Wartości niematerialne i prawne – definicja, zasady ewidencji.
• Zasady gospodarowania majątkiem trwałym oraz instrukcja obiegu dokumentów i instrukcja inwentaryzacyjna jako podstawy prawidłowego funkcjonowania majątku trwałego w jednostce, jak również wyjściowa do właściwego funkcjonowania wydatkowego.
4. Proces inwestycyjny w jednostce:
• Omówienie źródeł finansowania inwestycji w tym: z budżetu podstawowego, z dotacji celowej, z funduszy, z budżetu środków europejskich i z innych źródeł - oraz sposób ich księgowania.
• Klasyfikacja budżetowa inwestycji i remontów po zmianach.
• Pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych.
• Sposób księgowania kosztów inwestycji /konto 080/ i remontów według ich źródeł finansowania oraz rozliczenie tych kosztów.
• Obieg dokumentów i związane z nim odpowiedzialności w procesie inwestycyjnym - protokoły OT, PT.
5. Wycena i zmiana wartości początkowej środków trwałych oraz ujęcie zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych:
• Wartość początkowa środków trwałych wg ceny nabycia lub kosztów wytworzenia, wartość godziwa.
• Ulepszenie środków trwałych w kontekście ustawy o rachunkowości oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a remont.
• Moment ujęcia wartości początkowej środków trwałych oraz jej zmian w księgach rachunkowych jednostki.
• Utrata wartości środków trwałych.
• Księgi inwentarzowe – istota, zasady prowadzenia, porządkowanie.
6. Zasady amortyzacji środków trwałych:
• Metody amortyzacji środków trwałych.
• Tabela amortyzacyjna.
• Amortyzacja uproszczona.
7. Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego – protokół MT.
8. Zasady likwidacji majątku - protokół LT.
9. Porządkowanie majątku – zasady, dokumentacja.
10. Odpowiedzialność za majątek trwały w jsfp.
11. Sesja pytań i odpowiedzi.
 

Księgowi i pracownicy działów odpowiedzialnych za gospodarowanie majątkiem trwałym w jednostkach sektora finansów publicznych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.