Regulaminy, obwieszczenia, porozumienia i układy zbiorowe – zakładowe prawo pracy w praktyce. Jak prawidłowo kształtować ich treść, wprowadzać zmiany i uchylać?

• Przepisy prawa pracy przewidują różnego rodzaju akty prawa zakładowego, np. regulaminy pracy, wynagradzania, układy zbiorowe pracy, porozumienia grupowe, statuty, obwieszczenia. Niektóre z nich posiadają status źródeł prawa pracy w rozumieniu art. 9 KP. Akty te realizują szerokie spektrum celów- od uregulowania struktury organizacyjnej danego podmiotu, przez określenie praw i obowiązków stron stosunku pracy, po tematykę o charakterze porządkowym. 
• Dyrektywa Nr 2022/2041 w/s adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE nakłada na państwa członkowskie obowiązek podjęcia działań, które w efekcie spowodują objęcie co najmniej 80% osób świadczących pracę w danym kraju zakresem działania układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego. W 2026 r. weszła w życie ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych, której celem jest upowszechnienie w Polsce tego typu aktów prawa zakładowego. Do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy, poza układami zbiorowymi pracy, będą zgłaszane niektóre porozumienia grupowe dotyczące m.in. takich zagadnień jak: praca zdalna, przedłużone okresy rozliczeniowe, przerywany czas pracy, zawieszenie stosowania zakładowych przepisów prawa pracy itp. 
• Proponowane szkolenie przybliży specyfikę poszczególnych aktów zakładowego prawa pracy, omawiając reguły rządzące procedurą ich tworzenia, kształtowania treści i uchylenia. Analiza poprzemy licznymi przykładami sugerowanych postanowień, spełniających wymogi przewidziane w przepisach prawa pracy.
• W skład materiałów, które otrzymują Uczestnicy szkolenia wchodzą wzory przykładowego regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, regulaminu pracy zdalnej, obwieszczeń w sprawie stosowania wydłużonych okresów rozliczeniowych czy ruchomego czasu pracy oraz układu zbiorowego pracy.

1. Statuty:
   • podmioty zobowiązane do tworzenia statutów,
   • zakres uregulowania.
2. Regulamin pracy:
   • zakres podmiotowy pracodawców zobowiązanych do wprowadzenia regulaminu pracy,
   • procedura wprowadzenia i zmiany,
   • minimalny zakres uregulowania,
   • przykładowe zapisy w treści regulaminu.
3. Regulamin wynagradzania:
   • zakres podmiotowy pracodawców zobowiązanych do wprowadzenia regulaminu wynagradzania,
   • procedura wprowadzenia i zmiany,
   • przykładowy zakres uregulowania.
4. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:
   • zakres podmiotowy pracodawców objętych obowiązkiem tworzenia regulaminu ZFŚS,
   • przykładowy zakres uregulowania:
     • definicja członka rodziny,
     • limit wieku dziecka,
     • weryfikacja statusu byłego pracownika rencisty/emeryta,
     • dofinansowanie wypoczynku,
     • definicja dochodu,
     • imprezy powszechnej dostępności,
     • weryfikacja spełnienia kryterium dochodowego,
     • uprawnienia członków rodziny zatrudnionych przez tego samego pracodawcę.
5. Obwieszczenie w/s systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych czasu pracy:
   • procedura wydawania,
   • obowiązek informacyjny.
6. Obwieszczenie w/s ruchomego czasu pracy:
   • procedura wydawania,
   • rodzaje ruchomego czasu pracy i sposób uregulowania reguł ich funkcjonowania.
7. Porozumienie i regulamin w/s pracy zdalnej:
   • procedura wprowadzenia,
   • minimalny zakres uregulowania.
8. Układy zbiorowe pracy:
   • strony zakładowego i ponadzakładowego układu zbiorowego pracy,
   • rokowania,
   • zakres uregulowania,
   • tryby rozwiązania układu zbiorowego pracy.
9. Porozumienia kryzysowe:
   • rodzaje porozumień kryzysowych:
     • porozumienie o zawieszeniu stosowania zakładowych przepisów prawa pracy,
     • porozumienie o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia,
     • zawieszenie stosowania układu zborowego pracy,
   • zakres uregulowania,
   • procedura wprowadzenia i uchylenia.
10. Porozumienie lub regulamin zwolnień grupowych:
    • obowiązki informacyjne związane są z procedurą zawierania porozumienia lub wydawania regulaminu w/s zwolnień grupowych,
    • przedmiot i zakres regulacji.
11. Odpowiedzi na pytania.

Pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się obsługą kadrowo-płacową administracji publicznej, przedsiębiorstw, sekretarze, pracownicy wydziałów kadr jst i jednostek podległych, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z omawianego zakresu.

Doktor nauk prawnych, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, biegły sądowy z zakresu stosunku pracy z elementem międzynarodowym (międzynarodowe prawo pracy), wykładowca, szkoleniowiec, konsultant, autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem.