Czas pracy w podróży służbowej – praktyczne zasady planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy pracownika w delegacji

• Podczas szkolenia zapreznetujemy praktyczne zasady ustalania, które godziny podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy, a które pozostają wyłącznie czasem podróży. Omówimy m.in. przypadki wyjazdów rozpoczynających się przed godzinami pracy lub kończących się po nich, podróży w dni wolne, soboty i niedziele, prowadzenia samochodu służbowego, wykonywania pracy podczas przejazdu, zmiany harmonogramu pracy w związku z delegacją oraz zasad rozliczania pracowników objętych zadaniowym czasem pracy i pracowników mobilnych. Istotną częścią szkolenia jest analiza praktycznych przypadków, pokazujących krok po kroku sposób prawidłowego rozliczenia czasu pracy.
• Szkolenie prowadzone jest w formule praktycznej. Omawiane regulacje prawne oraz zasady rozliczania czasu pracy są przedstawiane w odniesieniu do sytuacji, które rzeczywiście występują w przedsiębiorstwach. Istotnym elementem szkolenia są case studies, dzięki którym uczestnicy mogą prześledzić krok po kroku sposób prawidłowego rozliczenia czasu pracy pracownika w różnych wariantach podróży służbowej.

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy umożliwiającej prawidłowe planowanie, ustalanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników odbywających krajowe i zagraniczne podróże służbowe. Szkolenie ma również pomóc pracodawcom ograniczyć ryzyko nieprawidłowego rozliczania czasu pracy, powstawania nieplanowanych godzin nadliczbowych, naruszania odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz związanych z tym roszczeń pracowniczych.

Każdy uczestnik otrzyma materiał szkoleniowy w formie prezentacji PDF, która będzie szczegółowo omawiana przez prowadzącą podczas szkolenia. Prezentacja zawiera najw ażniejsze zagadnienia omawiane podczas spotkania, praktyczne zasady postępowania, przykłady, case studies oraz odniesienia do przepisów, orzecznictwa i stanowisk dotyczących rozliczania czasu pracy podczas podróży służbowych. Materiał może być wykorzystywany przez uczestników również po zakończeniu szkolenia jako praktyczne wsparcie w codziennej pracy.

Biorąc udział w szkoleniu uczestnik nauczy się jak:

• prawidłowo rozpoznawać podróż służbową,
• odróżniać delegację od oddelegowania,
• ustalać, które godziny podróży są czasem pracy,
• prawidłowo rozliczać czas przejazdu,
• rozpoznawać godziny nadliczbowe podczas delegacji,
• rozliczać pracę w dni wolne i weekendy,
• prawidłowo rozliczać kierowców i pasażerów,
• rozliczać pracowników mobilnych i zadaniowy czas pracy,
• planować harmonogram pracy przy podróżach służbowych,
• kontrolować zachowanie odpoczynku dobowego i tygodniowego.

1. Kiedy wyjazd pracownika jest podróżą służbową?
2. Jak miejsce pracy określone w umowie wpływa na ustalenie podróży służbowej?
3. Czym różni się podróż służbowa od oddelegowania pracownika?
4. Kiedy czas podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy?
5. Jak rozliczyć czas przejazdu przypadający w godzinach pracy oraz poza nimi?
6. Kiedy wykonywanie czynności służbowych podczas przejazdu stanowi czas pracy?
7. Jak rozliczyć czas pracy pracownika kierującego samochodem służbowym, a jak pasażera?
8. Jak rozliczyć pracę wykonywaną podczas delegacji w sobotę, niedzielę lub inny dzień wolny?
9. Kiedy podczas podróży służbowej powstają godziny nadliczbowe?
10. Czy można zmienić harmonogram czasu pracy w związku z podróżą służbową?
11. Kiedy warto zastosować ruchomy rozkład czasu pracy przy planowaniu delegacji?
12. Jak rozliczać podróż służbową pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy?
13. Jak rozliczać czas pracy pracowników mobilnych?
14. Jak zapewnić pracownikowi wymagany odpoczynek dobowy i tygodniowy podczas podróży służbowej?
15. Jakie rozwiązania organizacyjne i regulacje wewnętrzne pomagają ograniczyć ryzyko błędów w rozliczaniu czasu pracy?
16. Jak prawidłowo rozliczyć czas pracy na konkretnych przykładach i case studies?
17. Sesja pytań i odpowiedzi.

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do:

• pracowników działów kadr i płac,
• specjalistów i menedżerów HR,
• osób odpowiedzialnych za planowanie i rozliczanie czasu pracy,
• kierowników i osób zarządzających pracownikami,
• właścicieli firm i pracodawców,
• pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za organizację podróży służbowych,
• osób odpowiedzialnych za przygotowywanie regulaminów pracy i innych regulacji wewnątrzzakładowych,
• księgowych i osób współpracujących z działami kadrowo-płacowymi.

wieloletni praktyk – od 27 lat czynny Główny Specjalista ds. Kadr i Płac, doświadczona i ceniona trenerka, była publicystka wydawnictwa „Infor”, doradca prawa pracy, audytor prawa pracy oraz wykładowca uniwersytecki. Praktyk spotykający się na co dzień z rzeczywistymi zagadnieniami kadrowo-płacowymi, dzięki czemu przekazywana podczas szkoleń wiedza nie ogranicza się wyłącznie do teorii i przepisów. Posiada wieloletnie doświadczenie w stosowaniu prawa pracy oraz rozwiązywaniu praktycznych problemów pojawiających się w działach kadrowo-płacowych. W prosty, uporządkowany i przejrzysty sposób przekazuje wiedzę, pokazując jednocześnie, jak zastosować ją w codziennej pracy. Dzięki zdobytemu doświadczeniu posiada umiejętność łączenia wiedzy teoretycznej z praktyką, co sprawia, że uczestnicy otrzymują nie tylko informacje o obowiązujących zasadach, ale przede wszystkim konkretne wskazówki dotyczące ich stosowania.