Kontrola dotacji oświatowych. Prawidłowe wykorzystanie dotacji. Najczęstsze nieprawidłowości

Program i karta zgłoszenia

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Ważne informacje o szkoleniu

Zapraszamy Państwa na szkolenie, podczas którego w sposób kompleksowy zostaną omówione przepisy prawne i praktyczne aspekty dotyczące kontroli dotacji oświatowych przekazanych placówkom niesamorządowym. Przedstawiony zostanie katalog wydatków kwalifikowalnych do pokrycia z dotacji oraz tych, których nie można z niej sfinansować. Wskazane zostaną najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. W trakcie szkolenia omówione zostaną przykładowe wzory dokumentów.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści
  • Zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej kontroli dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych.
  • Omówienie problematyki dotyczącej prawidłowego wykorzystania dotacji na wczesne wspomaganie rozwoju oraz kształcenie specjalne uczniów niepełnosprawnych oraz sposobu ich należytego dokumentowania.
  • Uzyskanie wskazówek w jaki sposób zorganizować kontrolę, jak sprawdzić poprawność pobrania i wykorzystania dotacji, jak prawidłowo udokumentować kontrolę, jak przygotować protokół kontroli.
  • Przedstawienie wzorów dokumentów.
  • Omówienie praktycznych przykładów wydatków.
  • Wskazanie przykładowych nieprawidłowości.
  • Uzyskanie odpowiedzi na pytania, możliwość konsultacji kwestii problemowych w celu uniknięcia błędów i nieprawidłowości w bieżącej pracy.
zwiń
rozwiń
Program

1. Podstawa prawna – ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, zakres i okres kontroli, obowiązki kontrolne organów dotujących.
2. Uchwała dotacyjna – jakie wymagane prawem zapisy powinny się w niej znaleźć, a jakie dodatkowe zapisy ułatwią i uskutecznią przeprowadzenie kontroli?
3. Organizacja kontroli- planowanie kontroli:

  • przygotowanie pracowników i ich kompetencje,
  • udostępnianie dokumentacji przez podmioty kontrolowane,
  • prawa osób kontrolujących,
  • zawiadomienie o kontroli,
  • upoważnienie do kontroli,
  • program kontroli.

4. Sprawdzenie prawidłowości pobrania dotacji:

  • rodzaje dokumentacji potwierdzających liczbę uczniów,
  • weryfikacja dokumentacji,
  • sprawdzenie, czy uczeń jest dotowany w innym podmiocie,
  • wskazanie przykładowych nieprawidłowości.

5. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji:

  • katalog wydatków kwalifikowalnych do pokrycia z dotacji,
  • rodzaje dokumentacji potwierdzających poniesione wydatki,
  • weryfikacja wydatków na wynagrodzenia pracowników (umowy o pracę, zlecenia, faktury, pochodne od wynagrodzeń, lista płac, weryfikacja celowości wydatków na wynagrodzenia, limity wysokości wynagrodzeń, wynagrodzenie dyrektora),
  • weryfikacja wydatków rzeczowych, remontowych i innych,
  • wskazanie przykładowych nieprawidłowości – katalog wydatków, których nie można sfinansować z dotacji.

6. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji na wczesne wspomaganie rozwoju.
7. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji na kształcenie specjalne uczniów niepełnosprawnych:

  • jakie wydatki można rozliczyć z dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
  • jak powinna wyglądać ich prawidłowa dokumentacja?

8. Dodatkowe dokumenty stosowane przy kontroli:

  • lista kontrolna,
  • arkusz ustaleń,
  • protokół oględzin,
  • protokół przyjęcia wyjaśnień, oświadczenia.

9. Postępowanie pokontrolne:

  • wystąpienie pokontrolne,
  • protokół kontroli,
  • wskazanie nieprawidłowości,
  • zalecenia pokontrolne,
  • obowiązki organu prowadzącego,
  • procedura odwoławcza.

10. Omówienie i przedstawienie wzorów dokumentów na każdym etapie kontroli.
11. Pytania i odpowiedzi.

zwiń
rozwiń
Adresaci

Przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego- wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, skarbnicy, pracownicy wydziałów oświaty, budżetu, przedstawiciele ZEAS-ów, CUW-ów, zajmujący się przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół niesamorządowych, audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni w jst, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

 

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Przez 7 lat pracownik MEN. Na początku w Wydziale Analiz w Departamencie Ekonomicznym jako pracownik odpowiedzialny za kwestie planowania i wykonywania budżetu, potem pracownik w Departamencie odpowiedzialnym za finansowanie zadań oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki odpowiedzialny za system informacji oświatowej. Autor m.in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w tym przepisów określających zasady dotowania szkół i placówek niesamorządowych (autor definicji: podstawowa kwota dotacji, wskaźnik zwiększający, statystyczna liczba uczniów, najbliższa gmina/powiat). Autor nowelizacji ustawy o systemie informacji oświatowej zmieniającej SIO na system dostępny przez przeglądarkę internetową.

zwiń
rozwiń
Informacje dodatkowe

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.rzeszow.pl lub mailem na adres post@frdl.rzeszow.pl do 19 lutego 2021 r.

UWAGA Liczba miejsc ograniczona.