Tworzenie żłobków i klubów dziecięcych, w tym w ramach programu Maluch+. Ujęcie formalno-prawne i praktyczne, Dokumentacja ustrojowa, wzory, proponowane zapisy i dobre praktyki

Zapraszamy Państwa na szkolenie, które pozwoli zdobyć, uporządkować i zaktualizować wiedzę niezbędną do prawidłowego tworzenia oraz prowadzenia dokumentacji żłobków i klubów dziecięcych, w tym przygotowania obowiązkowych i fakultatywnych regulaminów, procedur oraz instrukcji wewnętrznych. Uczestnicy poznają praktyczne zasady organizacji działalności instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – zarówno w zakresie ustroju placówki, świadczonych usług, bezpieczeństwa dzieci, wymogów sanitarno-lokalowych, jak i zagadnień związanych z prawem pracy.

Podczas szkolenia wskażemy, jakie rozwiązania organizacyjne i dokumentacyjne warto wdrożyć, aby zapewnić sprawne, bezpieczne i zgodne z prawem funkcjonowanie placówki. Omówimy również jak właściwie uporządkować proces świadczenia usług opiekuńczych.

Szkolenie skierowane jest zarówno do osób planujących utworzenie żłobka lub klubu dziecięcego, jak i kadry zarządzającej oraz pracowników już funkcjonujących instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, którzy chcą uporządkować dokumentację, ograniczyć ryzyko błędów organizacyjnych oraz zwiększyć bezpieczeństwo prawne prowadzonej działalności.

• Wskazanie dobrych praktyk dotyczących tworzenia i funkcjonowania instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych), w zakresie stanowienia procedur w obszarze ustrojowym, w tym stosownych uregulowań i zapisów w dokumentach ustrojowych żłobka/klubu dziecięcego oraz odpowiednich klauzul w umowach cywilno-prawnych, zawieranych z rodzicami.
• Poszerzenie kwalifikacji zawodowych dot. pracowników instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych).
• Ugruntowanie wiedzy z zakresu norm zatrudniania pracowników w instytucjach opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych), statusu tych pracowników, kwalifikacji i zasad wynagradzania, a także wymogów prowadzenia wewnątrzzakładowej dokumentacji w tym zakresie.
• Omówienie katalogu obligatoryjnych i fakultatywnych regulaminów, procedur i instrukcji wprowadzonych w żłobku/w klubie dziecięcym.
• Otrzymanie wzorów niezbędnej dokumentacji, regulaminów, procedur i instrukcji wewnętrznych żłobków i klubów dziecięcych.

1. Wprowadzenie – uwarunkowania formalno-prawne, regulujące zagadnienia opieki nad dziećmi do lat 3, podstawowe definicje.
2. Formy organizacyjno–prawne opieki nad dziećmi do lat 3.
3. Zasady finansowania publicznych i niepublicznych instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, w tym udzielanie i rozliczanie dotacji, świadczenie Aktywnie w żłobku.
4. Wymagania w zakresie lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy, świadczone usługi dziennego opiekuna.
5. Wymogi organizacyjno-administracyjne i etatowe.
6. Wymagania w zakresie potwierdzania spełniania warunków lokalowo-sanitarnych. Wymagania w zakresie potwierdzania spełniania warunków bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
7. Wymagania w zakresie kadrowym - wymogi kwalifikacyjne zatrudniania opiekunów w żłobkach, klubach dziecięcych, dyrektorów żłobków i osób kierujących pracą klubów dziecięcych.
8. Wymagania sanitarne, uprawnienia zawodowe oraz obowiązki przeszkolenia osób niespełniających norm, w tym nowozatrudnionych oraz wolontariuszy.
9. Wymagania w zakresie ochrony danych osobowych, wymagania w zakresie żywienia dzieci.
10. Nadzór samorządu nad samorządowymi i prywatnymi instytucjami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, wpisanymi do odpowiednich rejestrów i wykazów.
11. Proces tworzenia żłobka/klubu od A do Z. Procedury związane z utworzeniem, zakładaniem i zarejestrowaniem żłobka lub klubu dziecięcego przez jednostkę samorządu, podmiot gospodarczy lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
12. Umowy z właściwym wojewodą na tworzenie i funkcjonowanie miejsc w żłobku/klubie.
13. Przykłady dobrych praktyk w zakresie tworzenia żłobka/klubu dziecięcego – na czym warto się wzorować a czego unikać?
14. Katalog i wzory uchwał organu stanowiącego w gminie dotyczących tworzenia i funkcjonowania żłobka/klubu dziecięcego.
15. Zasady ustalania opłat za usługi opiekuńcze oraz za wyżywienie. Jak kształtować opłaty za pobyt dziecka oraz maksymalną stawkę za wyżywienie – charakter takich opłat, terminy płatności – przykłady.
16. Dotacje w ramach programu „Aktywny Maluch” oraz z ZUS w ramach świadczenia „Aktywnie z żłobku” – jak je traktować, rozliczać i czy mają wpływa na opłaty ponoszone przez rodzica? 
17. Statut żłobka/ klubu – co z niego ma wynikać, jakie zapisy są niezbędne a jakie przydatne?
18. Regulaminu organizacyjny żłobka wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
19. Wzór umowy z rodzicami – zapisy treści niezbędnych umowy cywilno-prawnej zawieranej z rodzicami dotyczące świadczenia przez żłobek/klub usług opiekuńczych.
20. Plan opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjny żłobka/klubu wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
21. Dane osobowe w żłobku/klubie - RODO.
22. Monitoring w żłobku oraz procedura przyprowadzania i odbierania dzieci.
23. Zespoły żłobków a zespoły żłobkowo-przedszkolne - czy są dopuszczalne?
24. Wybór dyrektora – jak przeprowadzić? Czy dyrektor przedszkola może być równocześnie dyrektorem żłobka bądź osobą kierującą klubem dziecięcym?
25. W jaki sposób przeprowadzić nabór pracowników żłobka/klubu dziecięcego?
26. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu.
27. W jaki sposób prowadzić rekrutację dzieci do żłobka/klubu dziecięcego?
28. Systemy elektroniczne- rejestr żłobków, Empatia.
29. Przykłady dobry i złych praktyk w zakresie zapisów uchwał i regulaminów, określających ustrój i funkcjonowanie instytucji opieki nad dziećmi i do lat 3.
30. Pytania i dyskusja.

Pracownicy samorządowi, odpowiedzialni za obszar instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, właściciele i dyrektorzy samorządowych i prywatnych żłobków, osoby kierujące samorządowymi i prywatnymi klubami dziecięcymi, przedsiębiorcy prowadzący tego typu działalność, urzędnicy realizujący w imieniu gminy zadania z zakresu prowadzenia lub nadzorowania instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, a także urzędnicy tych gmin, które realizują zadanie tworzenia miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w ramach Programu MALUCH +.

Prawnik, współpracownik kancelarii adwokackiej, ekspert z zakresu szeroko rozumianego zarządzania edukacją, prawa pracy w oświacie, finansów oświatowych, systemów informatycznych w oświatowej logistyce i sprawozdawczości (SIO, finanse, organizacja), konsolidacji obsługi wspólnej w administracji publicznej. Trener, realizujący szkolenia z zakresu ustroju i struktury oświaty w jst, systemu informacji oświatowej oraz prawa oświatowego i finansowania zadań oświatowych. Ekspert i autor materiałów w projekcie Doskonalenie Strategii Zarządzania Oświatą na poziome regionalnym i lokalnym – etap II, absolwent Training Reform Education of Management. Były menadżer ds. klientów kluczowych w jednej z wiodących firm informatycznych, dedykujących systemy informatyczne dla oświaty. Autor wielu opracowań i publikacji, m. in. książki: „Centra Usług Wspólnych w samorządach”. Konsultuje i wdraża modele obsługi wspólnej w jednostkach samorządu lokalnego. Współautor nowelizacji przepisów ustawy Karta Nauczyciela. Konsultant i doradca związku gmin, wykładowca uczelni wyższej. Redaktor opinii prawnych, publikowanych w systemie INFOR. Prowadzi usługi konsultingowe, szkolenia, wdrożenia i audyty, a także działalność ekspercką, w ramach której doradza zarówno organom jst, urzędnikom samorządowym, dyrektorom jednostek oświaty, jak i innym pracownikom tego sektora.