• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Kontrola dotacji oświatowych w praktyce. Prawidłowe wykorzystanie dotacji, najczęstsze nieprawidłowości

Program i karta zgłoszeniowa

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Ważne informacje o szkoleniu

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego zostaną omówione przepisy prawne oraz praktyczne aspekty dotyczące kontroli dotacji oświatowych, przekazanych placówkom niesamorządowym. Przedstawiony zostanie sposób organizacji kontroli, katalog wydatków kwalifikujących się do pokrycia z dotacji oraz tych, których nie można z niej sfinansować. Wskazane zostaną także najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. W trakcie szkolenia zostaną przeanalizowane przykładowe wzory dokumentów, w tym protokół kontroli.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści
  • Zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej kontroli dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych.
  • Omówienie problematyki dotyczącej prawidłowego wykorzystania dotacji na wczesne wspomaganie rozwoju oraz kształcenie specjalne uczniów niepełnosprawnych oraz sposobu ich należytego dokumentowania.
  • Przedstawienie niezbędnych wzorów dokumentów.
  • Omówienie przykładów wydatków.
  • Wskazanie najczęstszych nieprawidłowości.
  • Możliwość konsultacji kwestii problemowych w celu uniknięcia błędów i nieprawidłowości w bieżącej pracy.
  • Zdobycie praktycznych wskazówek i podpowiedzi na m. in. poniższe pytania:
    • w jaki sposób zorganizować kontrolę?
    • jak sprawdzić poprawność pobrania i wykorzystania dotacji?
    • jak prawidłowo udokumentować kontrolę?
    • jak przygotować protokół kontroli?
zwiń
rozwiń
Program

1. Podstawa prawna – ustawa o finansowaniu zadań oświatowych, zakres i okres kontroli, obowiązki kontrolne organów dotujących.
2. Uchwała dotacyjna – jakie wymagane prawem zapisy powinny się w niej znaleźć, a jakie dodatkowe zapisy ułatwią i uskutecznią przeprowadzenie kontroli?
3. Organizacja kontroli:

  • planowanie kontroli,
  • przygotowanie pracowników i ich kompetencje,
  • udostępnianie dokumentacji przez podmioty kontrolowane,
  • prawa osób kontrolujących,
  • zawiadomienie o kontroli,
  • upoważnienie do kontroli,
  • program kontroli.

4. Sprawdzenie prawidłowości pobrania dotacji:

  • rodzaje dokumentacji, potwierdzających liczbę uczniów,
  • weryfikacja dokumentacji,
  • sprawdzenie, czy uczeń jest dotowany w innym podmiocie,
  • wskazanie przykładowych nieprawidłowości.

5. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji:

  • katalog wydatków kwalifikowalnych do pokrycia z dotacji,
  • rodzaje dokumentacji, potwierdzających poniesione wydatki,
  • weryfikacja wydatków na wynagrodzenia pracowników (umowy o pracę, zlecenia, faktury, pochodne od wynagrodzeń, lista płac, weryfikacja celowości wydatków na wynagrodzenia, limity wysokości wynagrodzeń, wynagrodzenie dyrektora),
  • weryfikacja wydatków rzeczowych, remontowych i innych,
  • wskazanie przykładowych nieprawidłowości – katalog wydatków, których nie można sfinansować z dotacji.

6. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji na wczesne wspomaganie rozwoju.
7. Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji na kształcenie specjalne uczniów niepełnosprawnych:

  • jakie wydatki można rozliczyć z dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
  • jak powinna wyglądać ich prawidłowa dokumentacja?

8. Dodatkowe dokumenty stosowane przy kontroli:

  • lista kontrolna,
  • arkusz ustaleń,
  • protokół oględzin,
  • protokół przyjęcia wyjaśnień, 
  • oświadczenia.

9. Postępowanie pokontrolne:

  • wystąpienie pokontrolne,
  • protokół kontroli, 
  • wskazanie nieprawidłowości,
  • zalecenia pokontrolne,
  • obowiązki organu prowadzącego,
  • procedura odwoławcza.

10. Omówienie i przedstawienie wzorów dokumentów z każdego etapu kontroli.
11. Pytania i odpowiedzi.
 

zwiń
rozwiń
Adresaci

Przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego: wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, skarbnicy, pracownicy wydziałów oświaty, budżetu, przedstawiciele ZEAS-ów, CUW-ów, zajmujący się przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół niesamorządowych, audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni w jst, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Przez 7 lat pracownik MEN. Na początku w Wydziale Analiz w Departamencie Ekonomicznym jako pracownik odpowiedzialny za kwestie planowania i wykonywania budżetu, potem pracownik w departamencie odpowiedzialnym za finansowanie zadań oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki, odpowiedzialny za system informacji oświatowej. Autor m. in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w tym przepisów, określających zasady dotowania szkół i placówek niesamorządowych (autor definicji: podstawowa kwota dotacji, wskaźnik zwiększający, statystyczna liczba uczniów, najbliższa gmina/powiat). Autor nowelizacji ustawy o systemie informacji oświatowej, zmieniającej SIO na system dostępny przez przeglądarkę internetową.

zwiń
rozwiń
Informacje dodatkowe

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.rzeszow.pl
do 18 kwietnia 2023 r.

UWAGA! Liczba miejsc ograniczona.