Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2021 r. w ośrodkach pomocy społecznej w dobie pandemii koronawirusa

Podczas szkolenia ekspert zapozna uczestników z przepisami dotyczącymi naliczania odpisu na ZFŚS w roku 2021, limitami zwolnień świadczeń socjalnych oraz nowymi możliwościami pomocy uprawnionym osobom w rozumieniu specustawy, w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS–CoV–2. Omówione zostaną też zasady dokonania odpisu oraz jego korekty, prowadzenia dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej, ewidencji syntetyczno – analitycznej oraz możliwości wykorzystania środków funduszu socjalnego, uwzględniając kwestie opodatkowania i oskładkowania, przy zastosowaniu kryteriów socjalnych. Szczególny nacisk zostanie położony na specyfikę funkcjonowania ZFŚS w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.

• Poznanie podstaw prawnych do odpisu na rok 2021, limitów zwolnień podatkowych oraz możliwości pomocy z ZFŚS i nowych rozwiązań, szczególnie w obliczu pandemii koronawirusa.
• Ugruntowanie wiedzy na temat zasad tworzenia i korygowania Funduszu, zakresu zakładowej działalności socjalnej, osób uprawnionych i ochrony ich danych, opodatkowania i oskładkowania świadczeń, znaczenia terminowego przekazywania środków z ZFŚS, ewidencjonowania, czy możliwości wydatkowania środków – zwłaszcza po wejściu w życie ustawy o Covid -19.
• Szkolenie pozwoli także na identyfikowanie osób odpowiedzialnych na etapie tworzenia, ewidencjonowania, obiegu i kontroli dokumentów, naliczania i korygowania, księgowania i sprawozdawczości, czy zapobieganiu nieprawidłowości.
• Omówienie kwestii związanych z egzekucja komorniczą z funduszu socjalnego oraz najczęściej występujących nieprawidłowości w obszarze zakładowej działalności socjalnej w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, a także sposobów ich rozwiązywania i zapobiegania.
• Uzyskanie odpowiedzi na pytania:
  • kto może być, a kogo nie można pominąć w osobach uprawnionych do Funduszu?
  • czym jest działalność socjalna?
  • czy komisja socjalna musi/powinna funkcjonować?
  • czy można sfinansować zakup szczepionek przeciwko grypie z ZFŚS?
  • jakie są czy skutki zatrudnienia pracownika, który odszedł na emeryturę w odniesieniu do ZFŚS?

1. Zasady dokonania odpisu na ZFŚS w roku 2021 – podstawy prawne, odpis obligatoryjny i uznaniowy, odpis dla nauczycieli.
2. Roczny terminarz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
3. Limity zwolnień podatkowych w roku 2021 oraz omówienie zapisów ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2021.
4. Wewnętrzne regulacje w zakresie RODO – obowiązki pracodawcy i osób uprawnionych (dane o sytuacji życiowej – w tym zdrowotnej, rodzinnej i materialnej).
5. Zmiany, których należy dokonać w regulaminie ZFŚS w kontekście pracy zdalnej oraz ułatwiające składanie dokumentów online w dobie pandemii koronawirusa.
6. Osoby uwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS – w tym:
   • Członek rodziny a członek gospodarstwa domowego – prawne aspekty.
   • Pracownicy niewykonujący faktycznie pracy (urlopy, oddelegowania).
   • Pracownicy wykonujący prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
7. Ewidencjonowanie Funduszu w księgach rachunkowych– konta syntetyczne i analityczne.
8. Pojęcie kryteriów socjalnych – przykłady ich zastosowania.
9. Ustawowy zakres działalności socjalnej, czyli na co mogą (lub nie) być przeznaczone środki ZFŚS, oraz wskazanie możliwości pomocy osobom uprawnionym w dobie pandemii koronawirusa (np. czy ze środków Funduszu, mogą być finansowane szczepienia przeciwko grypie).
10. Ustalanie dochodu do celów socjalnych, w tym sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej- w tym zdrowotnej, osób uprawnionych, oraz czy jest możliwość żądania przez pracodawcę dokumentów.
11. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS, w tym metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
12. Gromadzenie środków Funduszu na rachunku bankowym (potwierdzenie salda, BZ, BO).
13. Komisje socjalne – zasady tworzenia, zadania i obowiązki.
14. Pożyczki na cele mieszkaniowe (zasady, dokumenty, oprocentowanie, opodatkowanie).
15. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do Regulaminu w sprawie ZFŚS.
16. Sytuacje obligujące osoby uprawnione do zwrotu świadczeń nienależnie pobranych.
17. Konsekwencje naruszenia ustawy o ZFŚS.
18. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS (egzekucja komornicza i administracyjna).
19. Przykładowy regulamin.
20. Dyskusja.

Kierownicy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, główni księgowi, kadrowi, pracownicy działów finansowo-księgowych a także pracownicy merytoryczni i inne osoby biorące udział w tworzeniu i gromadzeniu dokumentacji, osoby odpowiedzialne za czynności administracyjno-ewidencyjne w zakresie gospodarowania ZFŚS.

Ekonomistka, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.