Uprawnienia i obowiązki kierownika jednostki pomocy społecznej oraz kontrola zarządcza – aktualności w 2026 roku

• Kierownik jednostki pomocy społecznej odpowiada nie tylko za prawidłową realizację zadań ustawowych, ale również za właściwą organizację pracy jednostki, zarządzanie personelem, zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa oraz funkcjonowanie skutecznego systemu kontroli zarządczej. Zmieniające się regulacje prawne, rosnący zakres obowiązków, a także zwiększona odpowiedzialność za podejmowane decyzje wymagają bieżącej aktualizacji wiedzy i znajomości dobrych praktyk w zakresie zarządzania jednostką. W ostatnim czasie zakres odpowiedzialności poszerzył się o Centralny Rejestr Umów, KSeF czy e-doręczenia, co powoduje także kolejne problemy w prawidłowej interpretacji przepisów dotyczących odpowiedzialności kierownika JPS.
• Zapraszamy Państwa na praktyczne szkolenie, podczas którego zostaną omówione najważniejsze uprawnienia i obowiązki kierowników jednostek pomocy społecznej, zasady sprawowania funkcji kierowniczej oraz organizacji pracy OPS, CUS i PCPR.
• Szczególna uwaga zostanie poświęcona kontroli zarządczej – jej prawidłowemu wdrażaniu, dokumentowaniu oraz wykorzystaniu jako narzędzia wspierającego sprawne i bezpieczne funkcjonowanie jednostki.
• Zajęcia będą oparte na obowiązujących przepisach, praktycznych przykładach oraz doświadczeniach z funkcjonowania jednostek pomocy społecznej.

• Uporządkowanie wiedzy dotyczącej uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności kierownika jednostki pomocy społecznej, wynikających z obowiązujących przepisów.
• Poznanie zasad skutecznego organizowania i dokumentowania kontroli zarządczej oraz jej praktycznego wykorzystania w codziennym funkcjonowaniu jednostki.
• Zdobycie praktycznych wskazówek dotyczących relacji kierownika z organami gminy lub powiatu oraz wykonywania funkcji pracodawcy i organu administracji.
• Zwiększenie bezpieczeństwa prawnego jednostki poprzez omówienie najczęściej występujących błędów oraz sposobów ograniczania ryzyka odpowiedzialności finansowej i prawnej.
• Poznanie rozwiązań wspierających zapewnienie ciągłości działania jednostki oraz właściwe zarządzanie procesami i personelem.
• Możliwość konsultacji indywidualnych problemów z ekspertem oraz uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące bieżących wyzwań związanych z kierowaniem jednostką pomocy społecznej.

1. Kierownik JPS jako osoba zarządzająca jednostką:
• zasady reprezentacji jednostki „na zewnątrz”,
• zarządzanie OPS-em, CUS-em, PCPR-em jako jednostką organizacyjną gminy/powiatu,
• relacje między kierownikiem jednostki a organami gminy, w tym wójtem, burmistrzem, prezydentem miasta czy starostą.
2. Kierownik jednostki jako pracodawca – zakres uprawnień i zależność od gminy/powiatu.
3. Kontrola zarządcza jako podstawowy obowiązek kierownika JPS. Czym jest kontrola zarządcza? Jak ją skutecznie realizować?
4. Tworzenie sprawnego systemu kontroli zarządczej. Co powinno być wprowadzone w każdej jednostce pomocy społecznej?
5. Zapewnienie ciągłości pracy jednostki jako jeden z podstawowych obowiązków w ramach kontroli zarządczej.
6. Rola kierownika JPS jako organu administracji – zakres upoważnienia do prowadzenia postępowań z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego oraz innych postępowań prowadzonych w OPS-ie.
7. Odpowiedzialność kierownika jednostki organizacyjnej w aspekcie finansowym i prawnokarnym.
8. Odpowiedzi na pytania.
 

Dyrektorzy i kierownicy ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie, kierownicy działów w tych jednostkach.

Doktor nauk prawnych, radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej; adiunkt w Katedrze Prawa Cywilnego UMCS w Lublinie, trener szkoleń prawnych, arbiter sądu polubownego; konsultant portalu Legalis w zakresie prawa pomocy społecznej; autor kilkunastu publikacji z zakresu szeroko rozumianego prawa cywilnego; konsultant prawny kilku ośrodków pomocy społecznej oraz punktów przeciwdziałania przemocy w rodzinie; specjalizuje się w prawie cywilnym oraz prawie pomocy społecznej.