Tworzenie żłobków i klubów dziecięcych, w tym w ramach programu Maluch+. Aspekty praktyczne. Dokumentacja ustrojowa i wewnętrzna instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 - przykładowe wzory, omówienie zapisów

Instytucje opieki nad dziećmi do lat 3 to podmioty szczególne, ze względu na adresatów, którym dedykują swoje usługi (dzieci), charakter prowadzonej działalności, wymogi, które są im stawiane oraz specyfikę zatrudnianych w nich pracowników. Rodzic, oddający swoje dziecko pod opiekę żłobka, oczekuje wysokiego standardu realizacji usługi - i to we wszystkich obszarach. Jednym z zadań takiej instytucji oraz organu ją prowadzącego jest zrealizowanie tych oczekiwań.

Ponadto obowiązkiem żłobka czy klubu dziecięcego jest, zgodnie z przepisami prawa, prowadzenie działalności – w tym w zakresie dotyczącej ustroju, świadczonych usług, bezpieczeństwa, wymogów sanitarno-lokalowych, prawa pracy i innych. Bez wątpienia dla sprawnego funkcjonowania i odpowiedniej realizacji nałożonych na te instytucje zadań, niezbędne wydają się właściwe uregulowania ustroju jednostki (statut, regulaminy wewnętrzne, procedury itd.), a także odpowiednia systematyzacja obszaru świadczonych usług.

Zapraszamy Państwa na szkolenie, które pomoże usystematyzować wiedzę niezbędną do właściwego prowadzenia dokumentacji ustrojowej oraz wewnątrzzakładowej, obligatoryjnych i fakultatywnych regulaminów, procedur i instrukcji w żłobku/w klubie dziecięcym. Spotkanie to jest propozycją zarówno dla osób dopiero planujących lub tworzących żłobki/kluby dziecięce, jak i kadry już istniejących instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, w celu uporządkowania wiedzy i dokumentacji w zakresie szkolenia.

• Wskazanie dobrych praktyk tworzenia i funkcjonowania instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych), w zakresie stanowienia procedur w obszarze ustrojowym, w tym stosownych uregulowań i zapisów w dokumentach ustrojowych żłobka/klubu dziecięcego oraz odpowiednich klauzul w umowach cywilno-prawnych, zawieranych z rodzicami.
• Poszerzenie kwalifikacji zawodowych dot. pracowników instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych).
• Ugruntowanie wiedzy z zakresu norm zatrudniania pracowników w instytucjach opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych), statusu tych pracowników, kwalifikacji i zasad wynagradzania, a także wymogów prowadzenia wewnątrzzakładowej dokumentacji w tym zakresie.

1. Wprowadzenie – uwarunkowania formalno-prawne, regulujące zagadnienia opieki nad dziećmi do lat 3.
2. Formy organizacyjne opieki nad dziećmi do lat 3.
3. Podmioty uprawnione do tworzenia i prowadzenia instytucji opieki (gmina, osoba fizyczna, osoby prawne, podmiot gospodarczy, stowarzyszenia, organizacje pozarządowe).
4. Procedury związane z utworzeniem i zarejestrowaniem żłobka lub klubu dziecięcego przez jednostkę samorządu, podmiot gospodarczy lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
5. Katalog uchwał organu stanowiącego w gminie dotyczącego tworzenia i funkcjonowania żłobka/klubu dziecięcego.
6. Wymagania w zakresie warunków lokalowo-sanitarnych oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego stawiane żłobkom/klubom dziecięcym.
7. Wymagania kwalifikacyjne, stawiane pracownikom żłobków/klubów dziecięcych, dyrektorom żłobków i osobom kierującym pracą klubów dziecięcych.
8. Etatowe normy zatrudnienia pracowników żłobka/klubu dziecięcego oraz normy czasu pracy tych pracowników.
9. Standardy ochrony małoletnich w instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 (zakładanej przez gminę, osobę fizyczną, osoby prawne, podmiot gospodarczy, stowarzyszenia, organizacje pozarządowe).
10. Zespoły żłobków a zespoły żłobkowo-przedszkolne - czy są dopuszczalne?
11. Czy dyrektor przedszkola może być równocześnie dyrektorem żłobka bądź osobą kierującą klubem dziecięcym?
12. W jaki sposób przeprowadzić nabór pracowników żłobka/klubu dziecięcego?
13. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu.
14. W jaki sposób prowadzić rekrutację dzieci do żłobka/klubu dziecięcego?
15. Zasady ustalania opłat za usługi opiekuńcze oraz za wyżywienie.
16. Przepisy wewnętrzne – katalog obligatoryjnych i fakultatywnych regulaminów, procedur i instrukcji wprowadzonych w żłobku/w klubie dziecięcym.
17. Przykłady dobry i złych praktyk w zakresie zapisów uchwał i regulaminów, określających ustrój i funkcjonowanie instytucji opieki nad dziećmi i do lat 3.
18. Pytania i dyskusja.

Pracownicy samorządowi, odpowiedzialni za obszar instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, właściciele i dyrektorzy samorządowych i prywatnych żłobków, osoby kierujące samorządowymi i prywatnymi klubami dziecięcymi, przedsiębiorcy prowadzący tego typu działalność, urzędnicy realizujący w imieniu gminy zadania z zakresu prowadzenia lub nadzorowania instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, a także urzędnicy tych gmin, które realizują zadanie tworzenia miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w ramach Programu MALUCH +.

Prawnik, współpracownik kancelarii adwokackiej, ekspert z zakresu szeroko rozumianego zarządzania edukacją, prawa pracy w oświacie, finansów oświatowych, systemów informatycznych w oświatowej logistyce i sprawozdawczości (SIO, finanse, organizacja), konsolidacji obsługi wspólnej w administracji publicznej. Trener, realizujący szkolenia z zakresu ustroju i struktury oświaty w jst, systemu informacji oświatowej oraz prawa oświatowego i finansowania zadań oświatowych. Ekspert i autor materiałów w projekcie Doskonalenie Strategii Zarządzania Oświatą na poziome regionalnym i lokalnym – etap II, absolwent Training Reform Education of Management. Były menadżer ds. klientów kluczowych w jednej z wiodących firm informatycznych, dedykujących systemy informatyczne dla oświaty. Autor wielu opracowań i publikacji, m. in. książki: „Centra Usług Wspólnych w samorządach”. Konsultuje i wdraża modele obsługi wspólnej w jednostkach samorządu lokalnego. Współautor nowelizacji przepisów ustawy Karta Nauczyciela. Konsultant i doradca związku gmin, wykładowca uczelni wyższej. Redaktor opinii prawnych, publikowanych w systemie INFOR. Prowadzi usługi konsultingowe, szkolenia, wdrożenia i audyty, a także działalność ekspercką, w ramach której doradza zarówno organom jst, urzędnikom samorządowym, dyrektorom jednostek oświaty, jak i innym pracownikom tego sektora.