Małe granty - tryb art. 19 a). Jak zlecić i rozliczyć zadania w trybie uproszczonym?

Zapraszamy na praktyczne szkolenie poświęcone realizacji zadań publicznych w uproszczonym trybie art. 19 a) ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, czyli tzw. „małym grantom”. Szkolenie pokaże krok po kroku, jak bezpiecznie i sprawnie stosować ten tryb w codziennej pracy samorządu – od przyjęcia wniosku, przez ocenę i zawarcie umowy, aż po prawidłowe rozliczenie zadania.

Podczas zajęć omówimy najczęstsze problemy pojawiające się w praktyce JST oraz wskażemy rozwiązania pozwalające uniknąć błędów proceduralnych i finansowych. Uczestnicy dowiedzą się m.in.:

• kiedy warto zastosować tryb uproszczony art. 19 a), a kiedy bezpieczniejszym rozwiązaniem będzie otwarty konkurs ofert,
• jak przygotować efektywną procedurę przyjmowania i oceny wniosków,
• na jakie elementy zwracać szczególną uwagę przy analizie ofert i sprawozdań,
• jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie, aby właściwie zabezpieczyć interes JST i ograniczyć problemy przy rozliczaniu dotacji,
• jakie błędy najczęściej popełniają organizacje pozarządowe i jak skutecznie im przeciwdziałać.

Szkolenie ma charakter praktyczny i opiera się na rzeczywistych przykładach oraz doświadczeniach samorządów stosujących tryb małych grantów.

• Zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej prawidłowego stosowania trybu art. 19 a) w jednostkach samorządu terytorialnego.
• Poznanie skutecznych i bezpiecznych rozwiązań w zakresie zlecania oraz rozliczania zadań publicznych w trybie uproszczonym.
• Nabycie umiejętności właściwej oceny ofert oraz identyfikowania ryzyk formalnych i finansowych.
• Zrozumienie różnic pomiędzy trybem konkursowym a uproszczonym oraz zasad wyboru odpowiedniego trybu realizacji zadania.
• Poznanie rekomendowanych zapisów umownych wynikających z praktyki współpracy z organizacjami pozarządowymi.
• Uzyskanie wskazówek, jak ograniczyć najczęstsze błędy pojawiające się przy realizacji i rozliczaniu „małych grantów”.
• Możliwość konsultacji indywidualnych problemów i pytań z ekspertem posiadającym doświadczenie w obsłudze JST i NGO.

1. Jak zlecać zadania publiczne w samorządzie? Porównanie trybu konkursowego i uproszczonego (art. 19 a).
2. Podstawy prawne zastosowania trybu 19 a):

• zakres przedmiotowy,
• ujęcie w budżecie/ programie współpracy.

3. Jak zaprojektować przyjmowanie wniosków w trybie 19 a):

• konsultacje z organizacjami pozarządowymi,
• termin realizacji zadania a czas na procedowanie wniosków.

4. Analiza wniosku w małych grantach - na co zwrócić uwagę?
5. Jak procedować wniosek w trybie 19 a):

• ocena celowości,
• zbieranie uwag - kto i kiedy może je zgłaszać?
• „negocjacje” z wnioskodawcą.

6. Umowa na realizację zadania w trybie 19 a):

• wzór ramowy umowy z Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Pożytku Publicznego a praktyka stosowania 19 a), zapisy wymagane w umowie,
• rekomendacje dotyczące dodatkowych zapisów lub modyfikacji umowy wynikające z praktyki realizacji zadań.

7. Sprawozdanie z realizacji zadania w trybie 19 a) - najczęstsze błędy i jak ich unikać.  Czy możliwa realizacja zadania przez więcej niż jedną organizację? Koszty kwalifikowane, np. nagrody, wynagrodzenia?
8. Odpowiedzi na pytania, konsultacja kwestii problemowych.
 

Pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zajmujący się współpracą z organizacjami pozarządowymi oraz przekazywaniem i rozliczaniem dotacji, sekretarze, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Prawnik, specjalista ds. współpracy międzysektorowej, kontraktacji usług publicznych, od 20 lat związany z sektorem pozarządowym. Ekspert w zespołach roboczych ds. współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi, członek zespołu przy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ds. zmiany ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Doświadczony szkoleniowiec, ceniony za uporządkowany i jasny sposób przekazywania wiedzy.