Jak wykorzystać AI w instytucjach publicznych – różne narzędzia i możliwości – komunikacja, kreacja graficzna, analiza, tworzenie materiałów reklamowych i wiele więcej. Praktyczny przewodnik po aplikacjach AI

Podczas proponowanego szkolenia krok po kroku omówimy i wskażemy:

• Jak wykorzystać pełny potencjał płatnej wersji ChatGPT (wersja płatna) – do czego może się przydać w codziennej pracy i jak może ją ułatwić i przyspieszyć. Demonstracja i ćwiczenia.
• Jak tworzyć modele GPT – do czego można ich użyć?
• Jak wykorzystać potencjał AI Creation Studio – czyli jak jednym kliknięciem stworzyć prezentację i nie tylko.
• Jak stworzyć ebooka, przy użyciu ChatGPT i Designerr lub Canva.
• jakich aplikacji używać w różnych obszarach – tabela ze wskazaniem konkretnych narzędzi do każdego obszaru.
• Podstawowe możliwości różnych aplikacji, które mogą ułatwić codzienne zadania..

Szkolenie ma formę warsztatową co gwarantuje nabycie praktycznych umiejętności.

• Zdobycie wiedzy i informacji o narzędziach, które pomagają tworzyć treści, o zasadach tworzenia promptów, które umożliwiają otrzymanie tego czego oczekujemy.
• Zgłębienie możliwości ChatGPT – Modele GPT – co to jest, jak je tworzyć i z nich korzystać.
• Zdobycie wiedzy jak wykorzystywać AI Creation Studio w Canva.com – grafiki za jednym kliknięciem.
• Poznanie możliwości innych aplikacji – Designerr, Gamma, Gemini, Copilot i inne.
• Poznanie narzędzi, których warto używać by upraszczać sobie różne zadania w różnych obszarach.

1. Czym jest AI i dlaczego to nie moda, tylko zmiana epoki.

• Jak AI już wspiera sektor publiczny w Europie.

• Przykłady wdrożeń: chaty obywatelskie, analiza dokumentów, planowanie inwestycji.

• Czym różni się „AI” od „automatyzacji”.

• Jak przygotować instytucję na pracę z AI (kompetencje cyfrowe + etyka).

Ćwiczenie.

2. AI w służbie pracownika instytucji.

• Jak wykorzystać ChatGPT, Claude, Copilot lub Gemini w praktyce urzędowej.

• Tworzenie notatek, protokołów, pism, streszczeń, planów wydarzeń, scenariuszy lekcji.

• Generowanie pomysłów na działania kulturalne, społeczne, edukacyjne.

• AI w komunikacji z mieszkańcami (newslettery, posty, komunikaty).

Ćwiczenie.

3. Przegląd narzędzi AI.

• Jakich narzędzi używać w obszarze komunikacji?

• Jakich narzędzi używać w obszarze analizy?

• Jakich narzędzi używać w obszarze grafiki i promocji?

• Jakich narzędzie używać do tworzenia raportów, ebooków, biuletynów?

• Jakich narzędzi używać do tworzenia automatycznych notatek do spotkań?

• Jakich narzędzi używać w obszarze edukacji?

Ćwiczenie. 

4. Jak tworzyć procesy i wykorzystywać kilka narzędzi do tworzenia prezentacji, ebooków, scenariuszy do rolek, czy postów?

• Sztuka pisania promptów (do treści i grafik), czyli poleceń do AI żeby uzyskać oczekiwany efekt – szablony.

• Umiejętność wykorzystywania odpowiednich aplikacji do potrzeb i oczekiwanych efektów.

• Od tekstu do rolki, od tekstu do prezentacji, ulotki, plakatu, grafiki, infografiki…

• Umiejętność upraszczania urzędowego języka.

• Umiejętność nadawania wytworowi ChataGPT cech ludzkiego charakteru (humanize).

Demo i ćwiczenie.

5. Bezpieczeństwo, prawo i etyka AI.

• Jak bezpiecznie korzystać z AI – co można, czego nie wolno.

• Dane osobowe, tajemnica służbowa, pliki PDF – co z nimi robić?

• Czym różni się ChatGPT darmowy od ChatGPT Teams.

• Jak przygotować mini-politykę AI w instytucji.

Ćwiczenie.

6. Inspiracje i przykłady wdrożeń.

• Jak instytucje wykorzystują AI – przykłady – dyskusja.

• Jak będziesz wykorzystywać AI i które aplikacje w swojej pracy.

• Proces tworzenia sprawozdania rocznego – przejdźmy go razem + ćwiczenie.

7. Podsumowanie, pytania, dyskusja.

Pracownicy instytucji publicznych, którzy chcą nauczyć się tworzyć i montować rolki oraz podcast od strony praktycznej – urzędy miast, gmin, pracy, biura prasowe i rzecznicy, ośrodki sportu i rekreacji, domy kultury, biblioteki, ośrodki pomocy społecznej, związki gminne, koordynatorzy projektów UE.

Absolwentka Międzynarodowej Wyższej Szkoły Nauk Politycznych przy Uniwersytecie Śląskim oraz podyplomowej Szkoły Marketingu i Zarządzania. Specjalistka ds. marketingu, promocji i reklamy z wieloletnim doświadczeniem w międzynarodowych korporacjach, trenerka, konsultant marketingowo-biznesowy młodych biznesów oraz mikro i małych firm. Doradza w zakresie marketingu online, w tym mediów społecznościowych i spójności komunikacji w różnych kanałach. Przygotowuje strategie marketingowe online dla przedsiębiorców i tworzy ich komunikację w sieci. Od 2016 roku prowadzi warsztaty dla firm i instytucji publicznych z zakresu funkcjonalności Social Mediów (m.in. Facebook, Instagram, Tik Tok, Linkedin, You Tube), tworzenia grafik w programie Canva.com, storytellingu czy content marketingu oraz użycia AI w tworzeniu contentu. Pisze artykuły, teksty na strony www. Prelegentka na wydarzeniach dla przedsiębiorców. Pasjonuje się rozwojem osobistym i prowadzi bloga dla przedsiębiorczych kobiet www.tyibiznes.com.pl). Moderuje grupę dla kobiet przedsiębiorczych na FB: Wspieramy się w rozwoju i w biznesie i kilka grup lokalnych. Ma na swoim koncie ponad 100 szkoleń. Przeprowadziła również szkolenia zamknięte m.in. dla Wojsk Obrony Terytorialnej, Politechniki Śląskiej, Narodowego Centrum Kultury, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim, Uniwersytetu Zielonogórskiego, Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Stowarzyszenia Kin Studyjnych, Lotniczej Akademii Wojskowej, Wojskowej Akademii Technicznej, Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.