Środki trwałe, środki trwałe w budowie oraz wartości niematerialne i prawne w jednostkach sektora finansów publicznych

W trakcie zajęć prowadzący szkolenie:

• Wyjaśni, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby nabyty składnik majątkowy mógł zostać uznany za środek trwały i ujęty w ewidencji księgowej.
• Przedstawi, kiedy zasadne jest ujmowanie środków trwałych w ewidencji ilościowo-wartościowej, a kiedy w ewidencji ilościowej i czy w ogóle, każdy środek trwały musi zostać zaksięgowany w ewidencji środków trwałych.
• Wytłumaczy, jak prawidłowo ustalać wartość początkową środków trwałych oraz jak dokonywać w sposób właściwy wyceny bilansowej środków trwałych.
• Omówi problematykę amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Zaprezentuje wymagane i zalecane zapisy polityki rachunkowości w zakresie środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Omówi, jak prawidłowo zorganizować przepływ dokumentów dotyczących środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Wyjaśni, kiedy mamy do czynienia z ulepszeniem środka trwałego, a kiedy z remontem i jak prawidłowo ustalać źródła finansowania nakładów na środki trwałe i wartości niematerialne i prawne.
• Zaprezentuje, jak rozliczać koszty pośrednie, wspólne dla budowy kilku środków trwałych.
• Przedstawi schemat ewidencji księgowej wyposażenia zakupionego w ramach pierwszego wyposażenia.
• Wyjaśni, jak w sposób prawidłowy zbywać, likwidować i kasować zniszczone, lub zużyte środki trwałe.
• Przedstawi zasady, techniki, metody i terminy inwentaryzacji środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Omówi zasady prezentacji środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych w sprawozdaniu finansowym.

• Przygotowanie merytoryczne do prawidłowej i zgodnej z prawem wyceny, ewidencji, amortyzacji i inwentaryzacji środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Poznanie zasad ustalania źródeł finansowania nakładów na ulepszenie i remont środków trwałych oraz stosowania prawidłowej klasyfikacji budżetowej.
• Otrzymanie materiałów, w tym m. in. polityki rachunkowości, instrukcji inwentaryzacyjnej wraz ze wzorami dokumentów, sporządzanych w procesie inwentaryzacji, wzoru porozumienia w sprawie inwentaryzacji jednostki obsługującej z jednostkami objętymi wspólną obsługą oraz wzoru zarządzenia dla organów wykonawczych w sprawie określenia zasad i sposobu dokumentowania inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej w przypadku zmiany na stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej, w szczególności w placówkach oświatowych.

1. Środki trwałe, środki trwałe w budowie (inwestycje) oraz wartości niematerialne i prawne według ustawy o rachunkowości:

• Podstawowe cechy środków trwałych.
• Polityka rachunkowości a środki trwałe.
• Ewidencja księgowa środków trwałych.
• Ewidencja księgowa środków trwałych w budowie.
• Ewidencja księgowa wartości niematerialnych i prawnych.
• Ewidencja analityczna środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Środki trwałe, środki trwałe w budowie, wartości niematerialne i prawne – dowody księgowe.
• Wycena wartości początkowej środków trwałych.
• Wycena wartości bilansowej środków trwałych.
• Ulepszenia w środkach trwałych – remont, a modernizacja.
• Źródła finansowania nabycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Klasyfikacja budżetowa wydatków na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne.
• Amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Środki trwałe, środki trwałe w budowie, wartości niematerialne i prawne w sprawozdaniu finansowym.
• Numery inwentarzowe środków trwałych – zasady ustalania i nadawania.
• Zespół środków trwałych jako jeden obiekt inwentarzowy.
• Zbywanie, likwidacja i kasacja środków trwałych – zasady, procedury.
• Odstąpienie od prowadzenia inwestycji - zasady postępowania i ewidencja księgowa.
• Inwentaryzacja środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• KSR NR 11 – podstawowe zapisy.

2. Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, środki trwałe w budowie - wątpliwości, problemy:

• Kiedy zakupiony składnik majątkowy stanowi środek trwały?
• Czy każdy zakupiony program stanowi wartość niematerialną i prawną? Licencje OEM i licencje na programy użytkowe w ewidencji księgowej.
• Podstawowe i pozostałe środki trwałe – źródła finansowania, powiązania z klasyfikacją budżetową.
• Środki trwałe ewidencjonowane i nieewidencjonowane ilościowo.
• Elementy składowe i obiekty pomocnicze budynku w ewidencji księgowej: wieszaki, krany, umywalki, sedesy, karnisze, lampy sufitowe, rolety, grzejniki, klimatyzatory, chodniki, dojazdy, parkingi, place, ogrodzenia.
• Umarzanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
• Ulepszanie środków trwałych – kiedy remont, a kiedy inwestycja?
• Ewidencja księgowa gruntów oddanych i przyjętych w użytkowanie wieczyste.
• Ewidencja księgowa nieruchomości oddanych w trwały zarząd.
• Środki trwałe, a leasing finansowy i leasing operacyjny.
• Ewidencja pierwszego wyposażenia obiektów budowlanych,
• Tworzenie i ewidencja zespołów komputerowych.
• Ewidencja księgowa placów zabaw i siłowni zewnętrznych.
• Inwestycje w terenach zielonych – parki, skwery – rozwiązania ewidencyjne.
• Rozliczanie kosztów wspólnych inwestycji.
• Terminy, zasady i technika przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Ewidencja i inwentaryzacja obcych składników majątkowych, inwentaryzacja sprzętu osp.
• Inwentaryzacja dróg i gruntów, budowli podziemnych, oświetlenia ulicznego, monitoringu ulicznego, iluminacji świątecznych, placów zabaw i siłowni.
• Nowoczesne techniki inwentaryzacji – wady i zalety.
• Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza środków trwałych.
• Bieżące prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, a organizacja przepływu dokumentów księgowych – problemy.
• Ewidencja i inwentaryzacja środków trwałych, użytkowanych przez jednostki obsługiwane – problemy, rozwiązania praktyczne.
• Środki trwałe, środki trwałe w budowie, wartości niematerialne i prawne – zalecane zapisy w polityce rachunkowości.

3. Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w środkach trwałych, środkach trwałych w budowie oraz wartościach niematerialnych i prawnych – kontrole i zalecenia Regionalnych Izb Obrachunkowych.
4. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Kierownicy jsfp, skarbnicy, księgowi, pracownicy działów finansowo-księgowych, osoby zajmujące się rachunkowością, ewidencją i zarządzaniem majątkiem trwałym, a także kontrolerzy wewnętrzni oraz audytorzy, wszystkie osoby, które chcą poszerzyć swoją wiedzę na temat zarządzania środkami trwałymi i wartościami niematerialnymi i prawnymi.

Specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, inwentaryzacji, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kontroli zarządczej i audytu. Doświadczony trener i wykładowca (ponad dwadzieścia lat pracy w jednostkach sektora finansów publicznych). Wieloletni skarbnik gminy, były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej, audytor wewnętrzny. Autor kilkudziesięciu publikacji, w tym książkowych, z zakresu finansów publicznych i rachunkowości.