Ustawa o dostępności cyfrowej - standard WCAG 2.2 na przykładzie publikacji danych na BIP. Wymogi techniczne i organizacyjne BIP zgodne z dostępnością. Dobre praktyki i najczęstsze błędy

Obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych instytucji publicznych to nie tylko wymóg ustawowy, ale także realne wyzwanie organizacyjne, techniczne i informacyjne. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) jako kluczowy kanał komunikacji z obywatelami, szczególnie z osobami ze szczególnymi potrzebami, musi spełniać określone standardy, w tym także najnowsze, rekomendowane wytyczne  standardu WCAG 2.2. W celu prawidłowej realizacji powyższego obowiązku proponujemy Państwu szkolenie podczas którego prowadzący:

• Wskaże, jak ustawa o dostępności cyfrowej wpływa na funkcjonowanie BIP.
• Wyjaśni, jak przygotować i aktualizować deklarację dostępności.
• Przeanalizuje poprawne rozwiązania w zakresie zastosowania standardów WCAG 2.2 do prowadzenia BIP-u.

Zajęcia poprowadzi doświadczony trener, praktyk, znający od podszewki specyfikę funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządowej, świadczący wsparcie wdrożeniowe dotyczące systemów teleinformatycznych, cyfryzacji czy procesów digital, prowadzący praktyczne warsztaty z dostępności cyfrowej, ceniony za jasny i fachowy sposób przekazywania wiedzy.

• Poszerzysz wiedzę dotyczącą prawnych i praktycznych aspektów prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej jednostki w kontekście ustawy o dostępności, w szczególności dostępności cyfrowej.
• Poznasz konkretne wymagania techniczne i organizacyjne, wynikające z najnowszej wersji standardu WCAG  2.2. Dowiesz się, jakie są wytyczne, jak poprawnie publikować treści w BIP: począwszy od dostępnych plików PDF, grafiki , po logiczną strukturę nagłówków.
• Zweryfikujesz, czy BIP Twojej jednostki jest prowadzony w sposób właściwy, zgodny z zapisami, wynikającymi z ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej czy ustawy o dostępności cyfrowej.
• Poznasz odpowiedzialność za nieprawidłowe wykonywanie obowiązków związanych z publikacją danych.
• Uzyskasz praktyczne porady i wskazówki, jak właściwie należy prowadzić i zamieszczać informacje na BIP- ie, by były zgodne z ustawą o dostępności cyfrowej. Dowiesz się, jakie są najczęściej popełniane błędy i jak ich unikać.
• Poznasz najlepsze praktyki w zakresie dostępności cyfrowej.
• Będziesz miał możliwość, podczas zajęć, zadawania pytań i konsultacji kwestii problemowych z ekspertem - praktykiem.

1. Podstawy prawne i obowiązki w zakresie prowadzenia BIP:

• Kto podlega obowiązkowi prowadzenia BIP?
• Różnice między BIP a wnioskowym dostępem do informacji publicznej.
• BIP a ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
• Zasady publikacji informacji publicznej zgodne z ustawą o dostępie do informacji publicznej.

2. Wymogi techniczne i organizacyjne BIP w świetle standardu WCAG 2.2:

• Minimalne wymagania dostępności cyfrowej stron internetowych BIP.
• WCAG 2.2 – kluczowe kryteria: kontrast, nawigacja, alternatywy dla treści nietekstowych, struktura nagłówków.
• Praktyczne zastosowanie zasad WCAG w treściach BIP: dostępne pliki PDF, podpisy alternatywne, hierarchia treści.
• Najczęstsze błędy dostępności i sposoby ich unikania w BIP.
• Weryfikacja dostępności – audyt, test.
• Przykłady dobrych i złych praktyk.

3. Organizacja i funkcjonowanie BIP w praktyce:

• Obowiązki zespołu ds. BIP – powołanie, kompetencje, procedury.
• Zakazy publikacyjne i ochrona danych osobowych.
• Oznaczanie informacji – metryczka, wersjonowanie.
• Zasady publikacji: przekazywanie, formaty, aktualizacje, archiwizacja.
•  Linkowanie i integracja z systemami zewnętrznymi.
• Funkcjonalność strony głównej BIP i obowiązek jej zgłoszenia.

4. Obowiązki publikacyjne i zakres treści w BIP:

• Informacje obowiązkowe – programy, plany, zarządzenia, akty normatywne.
• Udostępnianie danych o majątku, finansach, kontrolach i rejestrach.
• Transparentność postępowań i stanu spraw.
• Dokumentacja urzędowa – forma i zawartość.
• Dobrowolne publikacje – co warto, a czego nie trzeba publikować?

5. Ustawa o dostępności cyfrowej i wpływ na prowadzenie BIP:

• Podstawowe wymagania ustawy o dostępności cyfrowej.
• Deklaracja dostępności – aktualizacje.
• Ocena dostępności BIP – obowiązki instytucji publicznych.
• Najlepsze praktyki w zakresie wdrażania dostępności.

6. Ustawa o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:

• Dostępność informacyjno-komunikacyjna jako obowiązek.
• Kontakt z osobami z niepełnosprawnościami poprzez BIP.
• Obsługa wniosków o zapewnienie dostępności – procedury i terminy.

7. Dyskusja.

Sekretarze, administratorzy systemów informatycznych, informatycy, koordynatorzy ds. dostępności, osoby odpowiedzialne za obsługę BIP, stron internetowych i serwisów społecznościowych jednostek sektora publicznego, wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

doświadczony trener, szkoleniowiec, przedsiębiorca, praktyk. Wdrożeniowiec platform, systemów i narzędzi ICT. Realizator projektów z obszaru: kompetencji cyfrowych, cyberbezpieczeństwa, bezpiecznej pracy w sieci. Prowadził szkolenia z tematyki ochrony danych osobowych, RODO, e-doręczeń, dostępności cyfrowej, transformacji cyfrowej, elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), podpisu elektronicznego (aspektów technicznych, zmian w k.p.a.). Posiada ponad 10 lat doświadczenia w obszarach cyfryzacji i procesów digital. Zrealizował ponad 6000 godzin szkoleniowych w ramach edukacji, wdrożenia, konsultingu merytorycznego i technicznego. Przeprowadził szkolenia warsztatowe m.in. dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Edukacji, Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Zdrowia, Państwowej Inspekcji Pracy, Agencji Rezerw Strategicznych, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencji Mienia Wojskowego.