Zmiany w prawie pracy w 2023 roku

W 2023 roku czeka pracodawców wiele zmian w Kodeksie pracy. Część obowiązuje już od 1 stycznia 2023 r. na inne jeszcze czekamy. Nowelizacja polskiego Kodeksu pracy związana jest z dostosowaniem polskiego prawa do następujących dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady (UE):

1.Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz,

2. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów.

Główne zmiany, które przyniesie ze sobą rok 2023 mają na celu:

• uporządkowanie przepisów dotyczących pracy zdalnej,
• wprowadzanie zmiany w zakresie rozwiązań prorodzinnych,
• wprowadzenie elastycznej organizacji pracy dla pracowników będących rodzicami lub opiekunami,
• kontrolę trzeźwości pracowników podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych.

Udział w proponowanym szkoleniu pozwoli na zapoznanie się z obowiązującymi przepisami kodeksu pracy, dostosowanie dokumentacji kadrowej do wymogów znowelizowanego prawa, wyjaśnienie wątpliwości interpretacyjnych.

Zapoznanie uczestników z najnowszymi regulacjami i planowanymi zmianami związanymi z prawem pracy w 2023 roku w tym:

• omówienie nowych warunków dotyczących czasu pracy w tym pracy zdalnej,
• nowe rodzaje urlopów, ale na różnych zasadach i z różną odpłatnością,
• dodatkowe uprawnienia pracowników zatrudnionych na czas określony, zmiany w umowach na czas próbny,
• nowy obowiązek informacyjny dla pracodawców,
• jednoznaczne prawo pracodawcy do weryfikowania trzeźwości pracowników,
• prezentacja nowych wzorów kwestionariuszy, wniosków, oświadczeń, informacji o warunkach zatrudniania, regulaminów celem dostosowania do wymogów unijnych.

1. Proponowane zmiany w prawie pracy na 2023 rok:
   1. nowe obowiązki pracodawcy przy organizacji pracy zdalnej z uwzględnieniem nadchodzących zmian,
   2. urlop w 2023 roku – nowe zasady,
   3. konieczność uzasadnienia wypowiedzeń umów na czas określony, zmiany w zakresie rozwiązań prorodzinnych,
   4. wydłużenie urlopu rodzicielskiego dla ojca,
   5. elastyczna organizacja pracy dla pracowników będących rodzicami lub opiekunów,
   6. nowe wykroczenia i kary.
2. Zmiany w zakresie kontrolowania trzeźwości pracowników:

1. badanie trzeźwości a kontrola trzeźwości,
2. kiedy i na jakiej podstawie można kontrolować trzeźwość pracowników?

3. Czas pracy w 2023 roku:

1. systemy czasu pracy – zasady ich stosowania i rozliczania w tym nowe warunki pracy zdalnej,
2. ewidencja czasu pracy po nowemu,
3. wyjścia służbowe i prywatne,
4. samowolne opuszczenie miejsca pracy,
5. delegacje, urlopy,
6. elementy praktyczne rozliczania czasu pracy w 2023 roku.

4. Ogólne przepisy o rozwiązaniu umowy o pracę!

1. rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem,
2. rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.

5. Świadectwo pracy:

1. terminy na wydanie świadectwa pracy,
2. żądanie wydania świadectwa pracy przez pracownika,
3. nowa treść świadectwa pracy.

6. Nowy katalog danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i zatrudnienia:

1. omówienie danych osobowych, które można żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy,
2. udostępnianie danych osobowych w celach prowadzonego ZFŚS.

7. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
8. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej:

1. akta osobowe prowadzone w 2023 roku,
2. możliwość przechowywania dokumentów w innym porządku niż chronologicznym,
3. poszerzenie wykazu dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe),
4. szczegółowy katalog dokumentacji pracowniczej,
5. okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z obowiązujących przepisów.

9. Doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej.
10. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej.
11. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
12. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ZFŚS:
    1. jakie dane można pozyskiwać w związku z RODO,

2. czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów?
3. na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny?
4. stanowisko UODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione,
5. obowiązek informacyjny.

13. Podsumowanie szkolenia, dyskusja, konsultacje.

Pracownicy działów kadr i płac, kadra kierownicza, pracownicy działów prawno-organizacyjnych, osoby, które przygotowują dokumenty kadrowe.

Ekspertka z wieloletnim doświadczeniem, praktyk, niezależny konsultant, audytor kadrowy, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu bezpieczeństwa informacji, kontroli zarządczej, na co dzień rozwiązując nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i administracji publicznej. Zajmuje się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i urzędów.