Doręczenia elektroniczne w podmiotach publicznych w 2025 r. okiem praktyka. 2 dniowe zajęcia doskonalające. Jak prowadzić postępowanie administracyjne po wejściu w życie e-doręczeń? Jak poprawnie doręczać korespondencję? E-doręczenia a EPUAP i inne e-usługi

Miejsce

Internet

Termin

24-25 czerwca 2025

Czas trwania

15:35 - 15:35

Cena

759/789 zł

Zapisz się na szkolenie

Cena: 789 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 10 czerwca 2025 r. cena wynosi: 759 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Od 1 stycznia 2025 r. podmioty publiczne wskazane w ustawie mają obowiązek korzystania z e-doręczeń. Od tego dnia jednostki publiczne są zobligowane do posiadania adresu do e-doręczeń, wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE), a także doręczać pisma na adres do e-doręczeń podmiotom, które z niego korzystają. W celu prawidłowej realizacji wskazanych obowiązków, proponujemy Państwu uczestnictwo w 2 dniowych, kompleksowych zajęciach, które pomogą zrozumieć, jak w praktyce korzystać z e-doręczeń i stosować je w jednostce.

Zajęcia poprowadzą doświadczeni trenerzy, praktycy, znający od podszewki specyfikę funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządowej, świadczący wsparcie prawne jst, jak i wdrożeniowe dotyczące systemów teleinformatycznych, cyfryzacji czy procesów digital, cenieni za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskujący bardzo dobre oceny od uczestników.

rozwiń

Cele i korzyści

Pierwszego dnia uczestnicy:

Zdobędą wiedzę, jak właściwie interpretować przepisy ustawy o e-doręczeniach w stosunku do prowadzenia postępowania administracyjnego i wydawania decyzji.
Poznają obowiązki, jakie ciążą na jsfp w związku ze stosowaniem e-doręczeń i e-usług.
Dowiedzą się, kto jest zobowiązany do wysyłania korespondencji doręczeniami elektronicznymi, a kto jest zobowiązany wyłącznie do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.
Uzyskają dostęp do obszernych materiałów szkoleniowych pomocnych przy wykonywaniu obowiązków.

Drugiego dnia uczestnicy, podczas części warsztatowej:

Zobaczą krok po kroku działanie aplikacji e-doręczeń w praktyce, poznają jego funkcjonalności.
Przećwiczą, jak wysyłać korespondencję za pomocą PURDE i PUH.
Poznają znaczenie podpisu elektronicznego i pieczęci elektronicznej w e-doręczeniach.
Zdobędą wiedzę przydatną w celu wyeliminowania błędów i nieprawidłowości w zakresie stosowania e-doręczeń.

rozwiń

Program

Dzień I – 24 czerwca 2025 r.

DORĘCZANIE KORESPONDENCJI W POSTĘPOWANIACH ADMINISTRACYJNYCH I POZA NIMI – KWESTIE PRAWNE. EPUAP A DORĘCZENIA ELEKTRONICZNE

1. Czym praktycznie są doręczenia elektroniczne:

Jakiej korespondencji dotyczą doręczenia elektroniczne?
Czy możemy wysyłać zwykłe listy doręczeniami elektronicznymi?
Czy po wejściu e-doręczeń istnieje możliwość wysyłania korespondencji mailowo?

2. Wysyłanie korespondencji doręczeniami elektronicznymi.
3. Krajowy system e-doręczeń – z jakich elementów się składa?
4. Jak wyglądają doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych od 1 stycznia 2025?:

Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Skutki wpisu do BAE.
Czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych?

5. Doręczanie korespondencji za pomocą PURDE:

Kiedy dochodzi do faktycznego doręczenia?
Dowody potwierdzające (dowody wysłania, dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji).

6. Jak wyszukiwać adresata w skrzynce do doręczeń? Problemy i praktyczne wskazówki w dokumentowaniu braku adresu do doręczeń czy awarii systemu.
7. Jak wyglądają doręczenia w ramach PUH – Publicznej Usługi Hybrydowej?:

Możliwe scenariusze przy realizacji PUH.
Potwierdzenie nadania.
Potwierdzenie doręczenia.
Niedoręczenie przesyłki.
Raporty, zwroty do nadawcy.
Kiedy dochodzi do doręczenia?
Zrównanie wydruku mocą z dokumentem elektronicznym.

8. Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH?
9. Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP - czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach?
10. Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego - KURDE:

Na czym polegają?
Kogo dotyczą?
Zasady.
Czy możliwe jest doręczenie korespondencji od pomiotu niepublicznego do publicznego?
Przykłady w przypadku prowadzenia postępowań administracyjnych przez organy.

11. Hierarchia doręczeń w postępowaniach administracyjnych – skutki prawne. Omówienie regulacji począwszy od art. 39 k.p.a. i dalszych.
12. Zasada pisemności w k.p.a. a doręczenia elektroniczne. Podpisy jako element tworzonej dokumentacji przez organy administracji.
13. Dokumentowanie wyszukiwania w BAE, skutki doręczenia a art. 7 ustawy o doręczeniach elektronicznych.
14. Wszczynanie postępowań administracyjnych.
15. Prowadzenie postępowania a wpis strony do BAE. Jak doręczać korespondencję w dalszym toku postępowania?
16. Odmiejscowienie doręczeń.
17. Chwila wszczęcia postępowania, chwila doręczenia korespondencji.
18. Art. 63 k.p.a. i 64 k.p.a. w praktyce.
19. Dostęp do akt sprawy.
20. Terminy załatwiania spraw administracyjnych.
21. Ukryte wyłączenia w stosowaniu doręczeń elektronicznych w k.p.a.
22. Wydawanie decyzji administracyjnych i ich doręczanie a wyłączenia od stosowania e-doręczeń.
23. Ostateczność decyzji a zaświadczenie.
24. Doręczanie w toku postępowań w sprawie skarg i wniosków.
25. Doręczanie w toku udostępniania informacji publicznej.
26. Dokumenty elektroniczne a skany, podpisywanie dokumentów.
27. Dyskusja.

Dzień II – 25 czerwca 2025 r.

E-DORĘCZENIA I E-USŁUGI W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

1. Obowiązujące terminy i okresy przejściowe:

Obowiązek korzystania z e-doręczeń przez podmioty publiczne.
Okres przejściowy w 2025 r. – kluczowe założenia i wdrożenie.

2. Rozporządzenia wykonawcze:

Omówienie kluczowych rozporządzeń dotyczących sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych.
Udostępnianie formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych.

3. Wpływ nowych przepisów na postępowania administracyjne i egzekucyjne:

Zmiany w procedurach administracyjnych, wynikające z wprowadzenia e-doręczeń.
Adaptacja postępowań egzekucyjnych do nowych wymogów.

4. Metody doręczania dokumentów elektronicznych:

Porównanie: poczta elektroniczna, elektroniczna skrzynka podawcza (ESP), e-doręczenia.
Najlepsze praktyki w wyborze odpowiedniej metody doręczeń.

5. Warsztaty praktyczne z systemem e-doręczenia:

Logowanie i konfiguracja konta.
Odbieranie i wysyłanie korespondencji.
Podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna w e-doręczeniach.
Wyszukiwanie adresów w BAE (Bazie Adresów Elektronicznych).
Załączanie dokumentów do korespondencji.
Nadawanie uprawnień do operacji na skrzynce, obsługa skrzynki.
Integracja z EZD.
Archiwizowanie korespondencji.
Tworzenie roboczej wersji korespondencji.
Wysyłka do wielu adresatów.
Zawieranie umów z operatorem wyznaczonym.

6. Prezentacja programu e-doręczenia:

Funkcjonalności i konfiguracja.
Opcje multimedialne.
Integracja z innymi systemami elektronicznymi.

7. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne:

Obowiązki organów administracji publicznej w zakresie doręczeń elektronicznych.
Kwalifikowana usługa rejestrowana, publiczna i hybrydowa.
Publiczna Usługa Hybrydowa w praktyce.

8. Platformy i systemy powiązane:

EPUAP2 vs. mObywatel vs. e-doręczenia.
Sposoby podpisywania pism w doręczeniach – rodzaje uwierzytelnień.
Kodeks postępowania administracyjnego a e-doręczenia.
Podpis elektroniczny: rodzaje i praktyczne wykorzystanie.
Baza Adresów Elektronicznych i skutki prawne jej wykorzystania.

9. Skutki wdrożenia e-doręczeń:

Pozostawienie pisma bez rozpatrzenia.
Efekt zmian dla urzędów, obywateli i Poczty Polskiej.
Prawa i obowiązki użytkowników systemu e-doręczeń.
Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy jsfp, administracji rządowej oraz samorządowej, w szczególności sekretarze jst, pracownicy działów organizacyjnych, pracownicy upoważnieni do wydawania decyzji w formie dokumentu elektronicznego, informatycy, koordynatorzy czynności kancelaryjnych - archiwiści w urzędach samorządu terytorialnego, osoby prowadzące postępowanie administracyjne i wydające decyzje administracyjne, wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a. i e-doręczeń, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, zapewniania dostępności, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń (I dzień).

Doświadczony trener, szkoleniowiec, przedsiębiorca, praktyk. Wdrożeniowiec platform, systemów i narzędzi ICT. Realizator projektów z obszaru: kompetencji cyfrowych, cyberbezpieczeństwa, bezpiecznej pracy w sieci. Prowadził szkolenia z tematyki ochrony danych osobowych, RODO, e-doręczeń, dostępności cyfrowej, transformacji cyfrowej, elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), podpisu elektronicznego (aspektów technicznych, zmian w k.p.a.). Posiada ponad 10 lat doświadczenia w obszarach cyfryzacji i procesów digital. Zrealizował ponad 6000 godzin szkoleniowych w ramach edukacji, wdrożenia, konsultingu merytorycznego i technicznego. Przeprowadził szkolenia warsztatowe m.in. dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Edukacji, Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Zdrowia, Państwowej Inspekcji Pracy, Agencji Rezerw Strategicznych, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencji Mienia Wojskowego (II dzień).

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.