Prawidłowe rozliczanie szkoleń pracowniczych oraz rozliczanie kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników. Najnowsze zmiany i orzecznictwo w 2024 roku

​​​​​​2. Rozliczanie podróży służbowych:
a. Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
• Dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracowników.
• Dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom.
• Limity ryczałtów za noclegi zagraniczne.
• Limit za noclegi krajowe – zasady stosowania.
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne.
• problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
b. Rozliczanie podróży służbowej:
• Druk delegacji – z miejsca zamieszkania.
• Podróż zagraniczna do kilku państw.
• Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne.
• Wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady.
• Praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.
c. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
• Polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje.
• Skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy.
• Potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy.
• Rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty.
• Dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika).
• Data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy.
• Oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.
d. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:
• Rozliczanie kosztów leczenia za granicą.
• Opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?
• Rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki.
• ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej.
• Nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie.
• Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP.
• Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.
3. Rozliczanie samochodów.
a. Samochód a pracownik w 2024 r. – samochód prywatny w celach służbowych:
• Rozliczanie samochodu w podróży służbowej.
• Kilometrówka – co obejmuje.
• Dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika.
• Umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń.
• Rozliczanie samochodu o osób do 26 roku życia.
b. Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:
• Zryczałtowany dochód: 400,00 zł. lub 250,00 zł. – ZMIANA zasad w ramach Polskiego Ładu.
• Kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo? – najnowsze orzecznictwo. 
• Podatek a ZUS.
• Zasady naliczania ryczałtu.
• Faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń.
• Wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne – rozliczenie.
• Używanie samochodu przez osobę do 26 roku życia.