Należności budżetowe w praktyce jednostek sektora finansów publicznych z uwzględnieniem ksef – terminy, odsetki, sprawozdawczość

Kompleksowe podejście do tematyki szkolenia – od regulacji prawnych, przez księgową ewidencję i sprawozdawczość, po praktyczne przykłady obliczania odsetek i sporządzania odpisów aktualizujących, pozwoli uczestnikom zajęć nie tylko na lepsze przygotowanie się do nadchodzących zmian prawnych, ale także uniknąć kosztownych błędów, które mogą skutkować zakwestionowaniem sprawozdań, odpowiedzialnością kierownika jednostki lub zarzutami ze strony organów kontroli.

• Dowiesz się, jak prawidłowo ujmować należności w księgach i sprawozdaniach, jak liczyć terminy płatności i odsetki oraz jak stosować odpisy aktualizujące i inwentaryzację. 

• Nabędziesz umiejętność rozróżniania rodzajów odsetek, ustalania momentu otrzymania faktury, postępowania przy przedawnieniu i nieściągalności należności. 

• Poznasz zagadnienia związane z perspektywą wdrożenia KSeF w Polsce w zakresie terminu liczenia odsetek. 

• Uzyskasz odpowiedzi m.in. na pytania:

 Od kiedy biegnie termin płatności w KSeF i poza nim?

 Jak zaliczać wpłaty dłużnika – na należność główną czy na odsetki?

 Kiedy tworzyć odpisy aktualizujące i jak je prezentować w sprawozdaniach?

 Jak prawidłowo przeprowadzić inwentaryzację należności?

• Otrzymasz obszerne materiały szkoleniowe w tym: skrypt zawierający zagadnienia omówione na szkoleniu w formie opisowej oraz wzór polityki liczenia terminów płatności po wejściu w życie KSeF. 

1. Podstawy prawne dotyczące należności w jednostkach sektora finansów publicznych:
   • Obowiązek dochodzenia należności, odpowiedzialność kierownika jednostki, rola głównego księgowego.
   • Należności w świetle ufp, uor oraz rozporządzenia w sprawie rachunkowości i planów kont.
2. Krajowy System e-Faktur a należności jednostek sektora finansów publicznych:
   • Moment „otrzymania” faktury w KSeF i poza systemem.
   • Tryby wystawiania faktur (online, offline, awaryjny) a początek biegu terminu płatności.
   • Konsekwencje odrzucenia pliku XML dla numeracji i księgowania faktury.
3. Terminy płatności i naliczanie odsetek:
   • Odsetki ustawowe, odsetki w transakcjach handlowych, odsetki podatkowe.
   • Ustalanie prawidłowej daty naliczania odsetek w różnych scenariuszach.
   • Praktyczne przykłady wyliczeń z uwzględnieniem aktualnych stawek.
4. Ewidencja i aktualizacja należności:
   • Ujęcie należności głównych i odsetek w księgach rachunkowych.
   • Zasady tworzenia i rozliczania odpisów aktualizujących.
   • Postępowanie z należnościami przedawnionymi i nieściągalnymi.
5. Powiązania z ewidencją i sprawozdawczością budżetową:
   • Prezentacja należności i odsetek w Rb-27 i Rb-28.
   • Wpływ odpisów aktualizujących na bilans jednostki.
   • Obowiązki sprawozdawcze i kontrolne wynikające z FinPubU.
6. Inwentaryzacja należności:
   • Metody potwierdzania i uzgadniania sald.
   • Dokumentowanie różnic i ich księgowe rozliczenie.
   • Rola inwentaryzacji w rzetelnym obrazie należności.
7. Zagadnienia problemowe i odpowiedzi na pytania uczestników:
   • Zaliczanie wpłat na należność główną i odsetki.
   • Przedawnienie odsetek a obowiązek ich naliczania.
   • Postępowanie w sytuacjach spornych i praktyczne rekomendacje.

Główni księgowi i księgowi, osoby odpowiedzialne za realizację należności, osoby uczestniczące w windykacji należności.

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.