Jednolity Plik Kontrolny JPK_V7 w jednostkach samorządu terytorialnego - nowe zasady w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie szczegółowego zakresu danych, zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług

Podczas zajęć pokażemy, jak skutecznie synchronizować operacje jednostek budżetowych z centralną bazą KSeF i poprawnie odzwierciedlać je w strukturze JPK. W ramach szkolenia skupimy się na:

• praktycznej ewidencji sprzedaży i zakupu w rozproszonej strukturze jst;
• agregacji danych z jednostek podległych w kontekście nowych pól w części deklaracyjnej JPK_V7;
• współpracy kas fiskalnych (np. w sporcie i kulturze) z nowymi systemami kontrolnymi;
• procedurze „nabycia sprawdzającego” – przygotujemy Państwa na realne narzędzia weryfikacji stosowane przez organy KAS.

Omówimy również zasady korygowania dokumentacji, których znajomość zapewni spójność raportowania w całym łańcuchu informacyjnym i wyeliminuje ryzyko uchybień i naruszenia dyscypliny budżetowej.

• Usystematyzowanie wiedzy na temat nowych zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupu, ze szczególnym uwzględnieniem faktur ustrukturyzowanych.
• Praktyczne przygotowanie do poprawnego stosowania nowych oznaczeń procedur oraz właściwego dokumentowania operacji gospodarczych.
• Zminimalizowanie ryzyka finansowego poprzez naukę procedur korygowania błędów oraz zrozumienie mechanizmów kontrolnych, takich jak „nabycie sprawdzające”.
• Biegłość w obsłudze JPK_V7, pozwalająca na uniknięcie kar pieniężnych i zapewnienie pełnej poprawności raportowania na linii Jednostka – Urząd – Ministerstwo Finansów.

1. Nowe zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży:

• Jakie dane należy podawać dla poszczególnych transakcji? Analiza wymogu księgowania konkretnym dowodem sprzedaży oraz sytuacje, w których należy sporządzić dokument wewnętrzny.
• Ujmowanie faktur zaliczkowych i korekt, w tym ustrukturyzowanych.
• Faktury do paragonów oraz faktury uproszczone w ewidencji sprzedaży.
• Istotna zmiana zasad prezentowania sprzedaży w ramach VAT marża.
• Księgowanie ulgi na złe długi – wierzyciel.

2. Ewidencja sprzedaży a plik JPK_V7:

• Co kryje się pod oznaczeniami GTU od 01 do 13. Świadczenia kompleksowe:
• Paliwa, oleje, odpady i inne towary z załącznika nr 15.
• Jak raportować sprzedaż samochodów, części samochodowych i innych pojazdów?
• Handel metalami a oznaczenia.
• Nieruchomości.
• Usługi niematerialne: doradztwo, reklamowe i marketingowe, zarządzania, inne. 
• Usługi transportowe i gospodarka magazynowa. 
• Wyjaśnienie oznaczeń RO, WEW, FP, VAT_RR, MK. Nowe znaczniki w ewidencji w związku z fakturą ustrukturyzowaną.
• Nowe oznaczenia w świetle KSeF. Broszura informacyjna.
• Oznaczanie procedur – co się kryje pod poszczególnymi symbolami: SW, EE, TT_WNT, TT_D, MR_T, MR_UZ, I_42, I_63, B_SPV, B_SPV_dostawa, B_MPV_prowizja.
• Transakcje z podmiotami powiązanymi (TP).

3. Kasy fiskalne jako szczególny rodzaj ewidencji sprzedaży – zmiany w 2026 r. Nabycie sprawdzające jako metoda weryfikacji prawidłowości używania kasy fiskalnej.

4. Nowe zasady prowadzenia ewidencji zakupu:

• Jakie dane należy podawać dla poszczególnych transakcji? – analiza wymogu księgowania konkretnym dowodem zakupu oraz wskazanie sytuacji, w których dopuszczalne jest wystawienie dokumentu wewnętrznego. 
• Ujmowanie faktur zaliczkowych i korekt, w tym ustrukturyzowanych.
• Faktury do paragonów oraz faktury uproszczone w ewidencji zakupów.
• Zasady prezentowania dokumentów zakupów w ramach VAT marża.
• Księgowanie ulgi na złe długi – dłużnik.

5. Ewidencja zakupu a plik JPK_V7:

• Oznaczenie niektórych rodzajów nabyć.
• Nowe oznaczenia w świetle KSeF.
• Obowiązek oznaczania transakcji importu towarów.

6. Część deklaracyjna pliku JPK_V 7 - nowe pola:

• Wniosek o zwrot nadwyżki podatku naliczonego nad należnym.
• Zaliczenie zwrotu na poczet innych zobowiązań z poziomu pliku JPK VAT.

7. Korekta ewidencji i deklaracji VAT:

• Korekta wyłącznie części deklaracyjnej lub wyłącznie części ewidencyjnej.
• Korekta inicjowana przez organ podatkowy.
• Zasady i procedura nakładania kar 500 zł za błędy popełnione w JPK_V7M(K).
• Konsekwencje karno-skarbowe nieterminowego złożenia JPK_V7 lub błędów popełnionych w JPK_V7. Czynny żal.

8. Likwidacja działalności – obowiązki podatnika.

9. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Szkolenie jest dedykowane pracownikom pionów finansowo-księgowych sektora finansów publicznych, w szczególności: skarbnikom, głównym księgowym jst (gmin, miast, powiatów i województw), głównym księgowym jednostek budżetowych i zakładów budżetowych, w tym szkół, przedszkoli, ośrodków pomocy społecznej, zarządów dróg i zieleni; głównym księgowym samorządowych instytucji kultury oraz centrów sportu; pracownikom wydziałów finansowych i podatkowych.

Były biegły sądowy z zakresu podatku od towarów i usług przy Sądach Okręgowych w Kielcach i Katowicach, były wieloletni pracownik administracji podatkowej, w tym wyspecjalizowanego urzędu skarbowego, posiadający ponad 30 letnie doświadczenie w zakresie prawa podatkowego (podatek od towarów i usług) i prawa proceduralnego (ordynacja podatkowa). Ma status trenera z ramienia Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów w zakresie podatku od towarów i usług oraz ordynacji podatkowej. Wieloletni wykładowca kursów i szkoleń. Wykładowca Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Kielcach.