Szanowni Państwo, 
Kierownicy, pracownicy wydziałów administracyjno-organizacyjnych

gmin, miast, powiatów woj. podkarpackiego oraz ich jednostek podległych

 

serdecznie zapraszam Państwa na spotkanie Podkarpackiego Forum Kadrowego Jednostek Sektora Finansów Publicznych, które odbędzie się w Rzeszowie w Hotelu B&B (ul. Grottgera 28).

 

Temat: „Ochrona danych osobowych w zatrudnieniu w pytaniach i odpowiedziach”.

 

Termin: 19 kwietnia 2024r. (piątek) w godzinach: 10:00-14:00

Podczas szkolenia dowiesz się m.in.:

  • Jakich reguł wynikających z RODO należy przestrzegać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
  • Czy wręczenie pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę lub zawiadomienia o nałożeniu kary porządkowej w obecności innego pracownika narusza przepisy RODO,
  • Jakich pytań nie należy zadawać podczas rekrutacji,
  • Czy na firmowej stronie internetowej można podawać wyniki rekrutacji,
  • Czy tzw. rekrutacje „ślepe” (ukryte) są zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
  • Jakie dane można przetwarzać na potrzeby korzystania z tzw. urlopu okolicznościowego,
  • Czy można żądać od kandydata na pracownika referencji wystawionych przez poprzedniego pracodawcę,
  • Czy w dokumentacji pracowniczej można przechowywać kserokopię:

- dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy pracownika,

- skróconego aktu urodzenia, zgony, czy zawarcia małżeństwa,

- dokumentów legalizujących pobyt pracowników spoza UE,

  • Czy dane o potencjalnych kandydatach na pracowników mogą być pozyskiwane z pośrednictwem portali społecznościowych, np. LinkedIn itp.,
  • Na czym polega prawo do zapomnienia w kontekście stosunku pracy,
  • Czy pracodawca może ujawnić pracownikowi dane osoby (np. klienta), która złożyła na niego skargę,
  • Jakie dane może pobierać pracodawca od kandydata na pracownika a jakie od pracownika,
  • Jakie dodatkowe dane pracodawca może zażądać od kandydata na pracownika i pracownika,
  • Czy można przechowywać dane osobowe kandydatów na pracownika, którzy nie przeszli pozytywnie procesu rekrutacji,
  • Jakie dane może pozyskiwać pracodawca od kandydatów na pracownika i pracowników w oparciu o testy kompetencyjne?
  • Czy niektóre dane o pracowniku (m.in. o wysokości wynagrodzenia) mogą być udostępniane osobom lub podmiotom zewnętrznym w trybie dostępu do informacji publicznej,
  • Czy pracodawca może żądać podania adresu zamieszkania i numeru PESEL w celu zamieszczenia na skierowaniu na wstępne badania lekarskie,
  • Czy pracodawca może weryfikować posiadanie przez pracowników uprawnień do kierowania pojazdami,
  • Czy pracodawca może upublicznić wyniki konkursu na pracownika miesiąca,
  • Jak należy postąpić w przypadku uzyskania danych osobowych poza okresem rekrutacji (kandydat wysyła CV lub list motywacyjny z własnej inicjatywy),
  • Czy w aktach osobowych pracodawca można przechowywać CV,
  • Jakie uprawnienia posiada pracownik w stosunku do danych, które jego dotyczą (dostęp, sprostowanie, żądanie usunięcia, sprzeciw, ograniczenie przetwarzania),
  • Czy pracodawca może udostępnić komornikowi numer rachunku bankowego pracownika,
  • Czy pracodawca może pozyskiwać informację o pracowniku w kontekście zadłużenia alimentacyjnego,
  • Jakie dane osobowe członków rodziny pracownika można przetwarzać na potrzeby realizacji prawa do urlopów związanych z rodzicielstwem,
  • Kto jest zobowiązany dostarczyć pracodawcy zaświadczenie o niekaralności,
  • Czy pracodawca jest zobowiązany zwrócić koszt uzyskania zaświadczenia o niekaralności,
  • Czy w skierowaniu na profilaktyczne badania lekarskie pracodawca powinien zamieścić wzmiankę o niepełnosprawności pracownika,
  • Czy pracodawca może weryfikować autentyczność dokumentów przedłożonych przez kandydata na pracownika na etapie rekrutacji,
  • Czy pracodawca może przechowywać informacje o zainteresowaniach, hobby lub danych wrażliwych przekazane przez kandydatów do pracy na etapie rekrutacji w treści CV lub listów motywacyjnych,
  • Jakich danych biometrycznych i w jakich sytuacjach może zażądać pracodawca,
  • Czy pracodawca może wymagać od pracownika udostępnienia zdjęcia na potrzeby zatrudnienia (identyfikatory, legitymacje służbowe, zakładowa strona internetowa),
  • Czy pracodawca może umieszczać na firmowej stronie internetowej imiona i nazwiska pracowników oraz ich firmowe maile i numery telefonów,
  • Czy społeczny inspektor pracy może przeglądać dokumentację pracowniczą w ramach realizacji swych zadań ustawowych,
  • Czy związki zawodowe mogą uzyskać informację o wysokości (najniższego i najwyższego) wynagrodzenia na potrzeby negocjacji płacowych z pracodawcą,
  • Czy związki zawodowe mogą wymagać od pracodawcy udostępnienia informacji o wysokości potrąconych składek związkowych od pracowników,
  • Czy wobec małżonki/ka pracownika w związku z wnioskiem o wypłatę zapomogę/dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych należy spełnić obowiązek informacyjny? 
  • Czy pracodawca może korzystać z prywatnych danych kontaktowych pracownika w tym adresu e-mail po okresie zatrudnienia,
  • Czy pracodawca może zlecić kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich podmiotowi zewnętrznemu,
  • Czy można zamieszczać powód absencji pracownika na liście obecności,
  • Czy na liście obecności można zamieszczać imiona i nazwiska pracowników,
  • Jakie reguły rządzą przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby ZFŚS,
  • Na czym polega animizacja danych osobowych w dokumentacji pracowniczej,
  • Jakie działania może podjąć organ kontroli w razie stwierdzenia naruszenia danych osobowych,
  • Jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, 

 

Proszę o mailowe potwierdzenie obecności do 17 kwietnia 2024r.  

 

Z poważaniem,

Joanna Kulas

Koordynator Forum