Nieprawidłowości i uchybienia w funkcjonowaniu instytucji kultury stwierdzone przez instytucje kontrolne. Jak przygotować instytucję pod kątem planowanych audytów i kontroli?

Przedstawimy i omówimy nieprawidłowości i uchybienia, jakie instytucje kontrolne (m.in. NIK, PIP) stwierdzały w zakresie funkcjonowania instytucji kultury w głównych obszarach takich jak: finanse i księgowość, gospodarowanie mieniem, zamówienia publiczne. Zaprezentowane przykłady pozwolą na identyfikację nieprawidłowości oraz uchybień i podjęcie działań naprawczych czy zapobiegających ich występowaniu w przyszłości. Pozwolą też zapoznać uczestników ze stanowiskami organów kontrolnych w kwestiach naruszających dyscyplinę finansów publicznych i lepiej przygotować instytucję pod kątem planowanych audytów i kontroli.

• Zapoznanie uczestników z ustaleniami kontroli przeprowadzonych w instytucjach kultury, w tym w szczególności stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień.
• Zrozumienie identyfikowania nieprawidłowości i uchybień celem zapobiegania ich powstawaniu ewentualnie ich wyeliminowania.
• Uchronienie się przed naruszeniem przepisów prawa w tym naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
• Przegląd omawianych obszarów nieprawidłowości pełniejsze przygotowanie jednostki do kontroli.

1. Nieprawidłowości w zakresie organizacji i funkcjonowania instytucji kultury dotyczące m.in.

• zapisów statutów;
• zapisów regulaminów organizacyjnych;
• realizacji zadań statutowych;
• udzielania upoważnień. 

2. Nieprawidłowości w zakresie księgowo-finansowym dotyczące m.in.

• wewnętrznych regulacji instytucji w przedmiotowym zakresie;
• planu rzeczowo-finansowego;
• zawierania i rozliczania umów;
• regulowania zobowiązań;
• inwentaryzacji.

3. Nieprawidłowości w zakresie gospodarowania mieniem.
4. Nieprawidłowości w zakresie zamówień publicznych dotyczące m.in.

• nieprzestrzegania ustawy prawo zamówień publicznych i wewnętrznych regulacji instytucji w przedmiotowym zakresie. 

5. Nieprawidłowości w pozostałych zakresach działania instytucji kultury dotyczące m.in.

• spraw pracowniczych oraz płacowych;
• ewidencji i rozliczania czasu pracy.

6. Podsumowanie zajęć, odpowiedzi na pytania uczestników.

Kadra zarządzająca instytucji kultury; pracownicy działów organizacyjnych, kadrowych, płacowych i księgowych instytucji kultury (muzeów, teatrów, bibliotek, filharmonii, domów i ośrodków kultury, galerii), pracownicy organów stanowiących instytucji kultury, pracownicy realizujący zadania kontrolne i/lub audytowe w instytucjach kultury.

Długoletni pracownik samorządowy i doświadczony trener. Aktywny kontroler wewnętrzny specjalizujący się w kontroli instytucji kultury. Długoletni praktyk w zakresie zarządzania