Zapytanie ofertowe, z dnia 7.03.2016r.
Rzeszów, 07 marca 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr postępowania: PEFS.01.16.ZP
Na opracowanie graficzne i wydruk materiałów na konferencję realizowaną w ramach projektu „Pobudzanie aktywności ekologicznej w jednostce samorządu terytorialnego poprzez zorganizowanie i moderowanie Podkarpackiego Ekologicznego Forum Samorządowego” w dniu 21 marca 2014 r.
- Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej - Podkarpacki Ośrodek Samorządu Terytorialnego zaprasza do złożenia oferty cenowej na przygotowanie i wydruk materiałów dla uczestników konferencji realizowanej w ramach projektu pn. „Plan Gospodarki Niskoemisyjnej jako dokument strategiczny w realizacji założeń Narodowego Programu Rozwoju Gospodarki Niskoemisyjnej. Projekt jest realizowany przez Podkarpacki Ośrodek Samorządu Konferencja zaplanowana w ramach projektu odbędzie się w dniu 21 marca 2016 r.
Komplet materiałów konferencyjnych w ilości 85 sztuk będzie przekazany dla: przedstawicieli podkarpackich samorządów lokalnych(w tym radni, burmistrzowie, wójtowie, pracownicy jst odpowiedzialni za gospodarkę niskoemisyjną i ochronę środowiska) biorących udział w konferencji.
- Materiały powinny zawierać: segregator A 4 szerokość grzbiet 18 mm z wydrukowanym na pierwszej stronie tytułem konferencji oraz logiem FRDL i WFOŚIGW, długopis metalowy w kolorze zielonym o wymiarach długość min. 135 mm przekrój min 10 mm; notatnik A 4 minimum 25 kartek z nadrukiem kolorowym zawierającym logo FRDL oraz WFOŚiGW, wydruk i oprawę materiałów konferencyjnych zawierających około 20 stron tekstu formatu A4 wydruk jednokolorowy.
Zamawiający dostarczy wykonawcy logotypy do oznaczenia materiałów konferencyjnych.
- Oferent powinien przedstawić zamawiającemu oświadczenie zawierające informacje iż posiada potencjał i niezbędną wiedzę w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca zamówienia jest zobowiązana do przekazania Zamawiającemu projekt materiałów konferencyjnych (długopis, segregator projekt wzoru skryptu) do dnia 16 marca oraz kompletu materiałów do 18 marca br.
- Kryteria oceny ofert.
1)Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie kryterium ceny.
2)Wykonawca w ofercie musi podać cenę (wartość brutto w złotych z dokładnością maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku), z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia (Zamawiający nie pokrywa kosztów transportu i wyżywienia).
3) Punktacja w kryterium „cena”:
Kryterium „ceny” będzie wartościowane na podstawie wartości brutto podanej przez wykonawcę w ofercie. Następnie zostanie obliczona ilość punktów według wzoru:
najniższa cena
P1 = ------------------------ x 100
cena badanej oferty
P1 – otrzymane punkty
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 100 punktów, inni wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej przedstawionego wzoru. W przypadku
wyniku ułamkowego, zamawiający dokona zaokrąglenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Stosowana punktacja: od 0 – 100 pkt.
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Podkarpacki Ośrodek Samorządu Terytorialnego w Rzeszowie ul. Kolejowa 1, (III piętro) do dnia 12 marca 2016 do godz. 15.00 w zaklejonej kopercie z opisaną nazwą zadania lub elektronicznie na adres leszek.faluszczak@frdl.rzeszow.pl
- Zamawiający rozpatrzy złożone oferty w terminie do dnia 14 marca 2016 roku i poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty o swoim wyborze.
- Wszelkich informacji w FRDL POST udziela od poniedziałku do piątku p. Leszek Faluszczak, tel. 178626964, e-mail: leszek.faluszczak@frdl.rzeszow.pl
- W przypadkach szczególnie uzasadnionych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia żadnej ze złożonych ofert i odstąpienia od podpisania umowy, o czym zostaną poinformowani wszyscy składający ofertę w terminie do dnia 14 marca 2016 roku.